Bilgi ve Belge Yönetimi Uzman Yardımcısı

Istanbul Kültür Üniversitesi

Üniversitemizin Genel Sekreterlik – Yazı İşleri Müdürlüğü bünyesinde görevlendirilmek üzere, aşağıda belirtilen niteliklere sahip “Bilgi ve Belge Yönetimi Uzman Yardımcısı” arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi bölümü lisans mezunu,
• Tercihen yeni mezun veya mesleki gelişimini bu alanda sürdürmek isteyen,
• Planlama ve koordinasyon becerisi gelişmiş,
• Analitik düşünme yeteneğine sahip ve çözüm odaklı çalışabilen,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Öğrenmeye açık, gelişime istekli ve sorumluluk bilinci yüksek,
• Takım çalışmasına yatkın,
• İletişim becerileri güçlü ve insan ilişkilerinde başarılı.

İş Tanımı

• Kuruma gelen ve kurumdan giden evraka ilişkin kayıt ve dosyalama işlemlerini yürütmek,
• Kurum içi ve kurum dışı resmi yazışma süreçlerini yürütmek,
• Evrakın düzenli şekilde dosyalanması ve arşivlenmesi süreçlerini yürütmek,
• Kurum içi ve kurum dışı posta, yazı ve belgelerin zimmet ve kayıt işlemlerinin düzenli şekilde takibini sağlamak,
• Üniversite Yönetim Kurulu, Senato ve Disiplin Kurulu toplantılarına ilişkin işlem süreçlerinde yöneticilere destek olmak,
• Raporlama yapmak ve süreli işlemlerin takibini gerçekleştirmek,
• EBYS kapsamında Yazı İşleri süreçlerine ilişkin kullanıcılara yönelik teknik işlemleri yürütmek,
• Yazı İşleri Müdürlüğü ve Genel Sekreterlik bünyesinde verilen diğer görev ve sorumlulukları yerine getirmek.