Fakülte Sekreteri

İstanbul Nişantaşı Üniversitesi

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren lisans programlarından mezun,
• Fakülte/Yüksekokul Sekreterliği tecrübesi olan, 
• EBYS kullanabilen,
• Devlet ve Vakıf üniversiteleri ile ilgili 2547 sayılı kanun ve diğer mevzuatlara hakim,
• Resmi yazışma diline hakim,
• Planlama ve koordinasyon becerisine sahip,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• İş konusunda sürekli gelişim sağlayabilecek,
• Takım çalışmasına uygun, ekip anlayışı olan,
• İletişim yeteneği kuvvetli ve insan ilişkilerinde başarılı, 

İŞ TANIMI

• Akademik Genel Kurul, Fakülte Yönetim Kurulu, Fakülte Kurulu ve Fakülte Disiplin Kurulu gündemini hazırlayıp; kararların yazılması,
• Kurum içi ve kurum dışı yazışmaların, alınacak talimatlar doğrultusunda mevzuata uygun olarak zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirilmesi,
• Fakültelere alınacak Akademik personelin, sınav işlemlerinin takibi ve sonuçlarının Rektörlüğe iletilmesinin sağlanması,
• Akademik personellerle ilgili görev süre uzatımının takip edilip; gerekli uyarıların zamanında yapılıp yerine getirilmesi, ilgili süreçlerin takip edilmesi,
• Evrak kaydı, dosyalama ve buna bağlı olarak evrakların düzenli bir şekilde tutulması,