Fakülte sekreteri kimdir diye merak edenler, bu kişilerin görevlerini ve sorumluluklarını da öğrenmek ister. Bu kişiler fakültelerdeki bir çok idari işten sorumludur. Fakülte sekreterlerinin sorumlulukları fazladır olan ve çalışma temposu yüksektir. Fakülte sekreterinin görevleri ve sorumlulukları aynı zamanda fakülte sekreteri kime denir sorusunu da yanıtlamak için maddeler halinde şu şekilde belirtilebilir:

• Bu pozisyonda faaliyet gösterecek kişiler görevleriyle ilgili mevzuata hakim olmalıdır.
• Sekreter kendi biriminde yapılan işleri bir rapor haline getirmeli, bu raporu haftalık olarak yöneticisine sunmalıdır.
• Kendi görev yaptığı bölümdeki idari, teknik ve genel hizmet personelinin iş bölümünden sorumludur. Bu kişilerin görevlerini dağıtmalı, gerekli denetimleri yaparak işin tamamlandığını takip etmelidir.
• Görevlendirdiği kişilerce gerçekleştirilen bina temizlik, bakım ve onarım işlerinin takibini sağlar.
• Kendi görev alanında çalışacak olan personel için dekanlığa önerilerde bulunur.
• Fakülte kurulu, fakülte yönetim kurulu ve fakülte disiplin kurulu için gündem raporlarını hazırlamalı ve toplantılarda bu raporları sunmalıdır.
• İç denetim, faaliyet raporu ve stratejik planların hazırlanmasını sağlamalı, bu planların sonuçlarını ve ilerlemelerini takip etmelidir.
• Sekreterler akademik eleman alımıyla ilgilenir ve evrak hazırlığını yapar.
• Birimler arasındaki evrak akışını düzenler.
• Özlük dosyalarının tutulmasını sağlar. Bu dosyalardaki düzenin sağlanmasından sorumludur.
• Fakültenin bütçesini hazırlama ve yönetme görevini üstlenir.
• Dışarıdan yapılacak olan alım işleri ile ilgilenir, bu işlerin sonuçlanmasını sağlar.
• Kaynakların ekonomik kullanılmasından sorumludur.
• Fakülte tarafından sağlanan eğitim ve öğretim sürecinde kullanılan dokümanların güncel kalmasını sağlar.
• Personel ile ilgili verileri tutar.
• Fakültede kullanılan eğitim-öğretim ekipmanlarının teminini sağlar.
• Personellerin çalışma odalarının ihtiyaçlarının karşılanması ve düzenlenmesi ile ilgilenir. Bu kapsamda ilgili personellere iş dağılımı yapar.
• Dekanlığın ve rektörlüğün talebi doğrultusunda gerekli görülen toplantılara katılır.
• İdari personelin çalışma performansının değerlendirilmesi, ihtiyaç halinde yeni personellerin rotasyonlarının takibi ve kurum içi eğitimlerin düzenlenmesinin sağlanmasından sorumludur.
• Dekan ve dekan yardımcıları tarafından verilen idari işlerde görev alır.
• 2547 sayılı YÖK Kanuna hakim olmalıdır

Fakülte sekteri ne iş yapar diye sorulduğunda genel olarak bu maddeler sayılabilir. Bazı kurumlarda sekreterlerin görevleri belirli ölçüde farklılık gösterir.

Fakülte sekreteri, üniversitelerin fakültelerinde görev alan ve fakültenin idari işleri ile ilgilenen personele verilen isimdir. Fakülte sekreteri temel olarak fakültelerde yer alan idari yapının yönetilmesinde görev alır. Fakülte sekreteri nedir diye merak eden ve bu mesleği icra etmek isteyenler için bu kişilerin genellikle idari işlerin yürütülmesinde ve denetlenmesinde görev aldığını belirtmek gerekir. Fakültenin bütçesini belirleyerek kadro ihtiyaçlarının planlamasını fakülte dekanlığının kontrolünde sağlar. Direkt olarak dekan ve dekan yardımcılarından talimat alır. Birçok birim ve bölüm ile iletişim halinde kalmalıdır.

Fakülte sekreteri olmak için çalışanın en az lisans mezunu olması gerekir. Fakülte sekreteri olmak için ne yapmalı sorusunun yanıtı bu alanda kariyer inşa etmek isteyenler tarafından merak edilir. Bunun için öncelikle adayın en az 5 yıl görev yapmış olması ve lisans mezunu olması gerekir. Fakülte sekreteri olmak için hangi okulu okumak gerekli sorusunun kesin bir cevabı yoktur. Çünkü lisans mezunu olan birisi herhangi bağlı bulunduğu fakültede sekreter olabilir. Bunun için fakültede iş tecrübesi gereklidir. Aynı zamanda akademik kariyer sırasında da fakülte sekreteri olarak çalışanlar mevcuttur.

Fakülte sekreteri olmak için gerekli bazı şartlar vardır. Öncelikle ilk şart lisans mezunu olmaktır. Fakülte sekreterleri genellikle alakalı oldukları bölümlerden seçilir. Bir diğer önemli şart, lisans eğitimi sonlandıktan sonra kişinin 5 yıl görev süresini doldurmuş olmasıdır. Fakülte sekreteri eğitimi kuruma göreve başladıktan sonra kurum içi eğitimler ile verilir. Rotasyon sürecinden sonra kişi göreve başlayabilir. Kurum içi yükselme sınavlarında başarılı olan idari personel, zamanla fakülte sekreteri olabilecek deneyime sahip olabilir. Rektörlükler tarafından görevlendirmeleri yapılan fakülte sekreterleri, dekanlığa bağlı olarak o fakültenin idari işlerini yönetme yetkisine sahiptir.