Yazı İşleri Uzmanı

İstanbul Nişantaşı Üniversitesi

İstanbul(Avr.) (Sarıyer)

3 gün önce yayınlandı info

İş Yerinde Tam Zamanlı Uzman Diğer

200+ başvuru

Benzer ilanları keşfetmek için iş alarmı kur

Yazı İşleri Uzmanıİstanbul

İş İlanı Hakkında

İstanbul Nişantaşı Üniversitesi bünyesinde görevlendirilmek üzere Yazı İşleri Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (tercihen İşletme, Kamu Yönetimi vb.) mezun,
Benzer pozisyonda tercihen üniversitede en az 2 yıl deneyimli,
MS Office programlarına ileri derecede hâkim,
Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) kullanımında yetkin,
Resmî yazışma kurallarına ve ilgili mevzuata hâkim,
2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve ilgili mevzuata hakim,
Resmî yazıların ve belgelerin kaydedilmesi, düzenlenmesi, arşivlenmesi ve dijital ortama aktarılması süreçlerinde deneyimli,
Yazılı anlatım becerisi güçlü, takım çalışmasına yatkın,
İletişim becerileri gelişmiş, dikkatli ve sorumluluk sahibi,
Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İŞ TANIMI

Kurum içi ve kurum dışı resmî yazışmaların hazırlanması, takibi ve arşivlenmesi,
Gelen-giden evrak kayıt süreçlerinin yürütülmesi,
EBYS üzerinden belge akışının kontrolü ve yönetimi,
Yönetim birimlerine yazışma ve raporlama desteği sağlanması,
Kurul ve komisyon süreçlerine ilişkin yazışmaların hazırlanması ve kararların kayıt altına alınması,
Dosyalama ve arşiv düzeninin sağlanması,
Mevzuata uygun belge düzeni ve süreç takibinin gerçekleştirilmesi,
YÖK yazışmalarının takibi konusunda ilgili birimlerle koordinasyon süreçlerini sağlamak,
Yazı İşleri Müdürlüğü bünyesindeki tüm yazışma süreçlerinin EBYS sistemi üzerinden mevzuata uygun, zamanında ve eksiksiz şekilde yürütülmesine destek olmak.