Öğrenci İşleri Müdür Yardımcısı

İstanbul Okan Üniversitesi

Üniversitemizin Tuzla Kampüsü'nde yer alan Öğrenci İşleri Müdürlüğü bünyesinde görevlendirilmek üzere;

• En az Lisans, tercihen Yüksek Lisans mezunu,
• Tercihen Vakıf Üniversitelerinin öğrenci işleri birimlerinde en az 7-10 yıl tecrübeli,
• Öğrenci işlerine hakim,
• Yükseköğretim mevzuatını (2547 sayılı yasa ve buna bağlı öğrenci işlerini ilgilendiren eğitim-Öğretim kanun ve yönetmelikleri, Vakıf Yükseköğretim Kurumları Yönetmeliği, yatay geçiş, dikey geçiş, yaz öğretimi yönetmelikleri  vb.) bilen,
• Tercihen İngilizce olmak üzere en az bir yabancı dili iyi düzeyde bilen,
• Yönetsel becerileri gelişmiş ve takım çalışmasına yatkın,
• Yoğun çalışma temposunda dahi dikkatli, düzenli ve titiz bir şekilde çalışmasına devam edebilecek,
• Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, ikna kabiliyeti yüksek,
• Prezantabl ve temsil yeteneği güçlü
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Proliz Öğrenci Bilgi Sistemi konusunda deneyimli
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

'Öğrenci İşleri Müdür Yardımcısı' arıyoruz.

İŞ TANIMI

• Üniversitenin kurum ve eğitim politikası doğrultusunda öğrenci işleri faaliyetlerinin planlanmasının sağlanması,
• Üniversite öğrenci kayıt döneminde; öğrencilerin yönlendirilmesi ve öğrenci kayıt işlemlerinin en etkin ve standartlara uygun şekilde gerçekleştirilmesinin sağlanması,
• Öğrenciler ile ilgili evrak, form ve dilekçelerin düzenlenmesi, yazışmaların yapılması ve dosyalanmasının sağlanması,
• İlgili Yönetmelik ve Yönergeler doğrultusunda öğrenci işleri faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesinin sağlanması,
• Üniversite öğrenci kayıt döneminde; öğrencilerin yönlendirilmesi ve öğrenci kayıt işlemlerinin en etkin ve standartlara uygun şekilde gerçekleştirilmesinin sağlanması,
• Öğrenciler ile ilgili evrak, form ve dilekçelerin düzenlenmesi, yazışmaların yapılması ve dosyalanması işlemlerinin zamanında ve doğru şekilde yapılmasının sağlanması,
• Öğrenci kimlik kartları, Öğrenci Belgesi ve Transkript belgeleri, İndirimli seyahat kartı hazırlanması, erkek öğrencilerin askerlik işlemleri, mezuniyete hak kazanan öğrencilerle ilgili işlemler, Eğitim-Öğretimle ilgili kararların uygulanması, kayıt sildirme, ilişik kesme, intibak işlemleri gibi tüm öğrenci süreçlerinin yürütülmesinin sağlanması,
• Üst yönetim tarafından istenilen raporların hazırlanmasının sağlanması,
• Öğrenci otomasyon sisteminin iyileştirilmesinin, mevzuat değişikliklerine göre güncellenmesinin sağlanması,