Tıbbi Sekreter

İstinye Üniversitesi

İstinye Üniversitesi Topkapı Yerleşkesi'nde görevlendirilmek üzere 'Tıbbi Sekreter' arıyoruz.

Genel Nitelikler 

• En az ön lisans mezunu, tercihen Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik bölümünden mezun,
• Tercihen sağlık kurumları, üniversite hastaneleri veya sağlık merkezlerinde benzer pozisyonda deneyim sahibi,
• Tıbbi terminolojiye hakim,
• Hasta kabul, kayıt ve randevu süreçleri konusunda bilgi sahibi,
• MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• Güçlü iletişim ve temsil yeteneğine sahip,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,
• Dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Hasta ve danışan memnuniyeti odaklı çalışma anlayışına sahip.

İş Tanımı 

• Topkapı Yerleşkesi bünyesinde sunulan sağlık hizmetlerine ilişkin hasta kabul ve kayıt süreçlerini yürütmek,
• Randevu organizasyonlarını planlamak ve takip etmek,
• Hasta dosyaları ile tıbbi kayıtların düzenli ve doğru şekilde oluşturulmasını sağlamak,
• İlgili birimlerle koordinasyon sağlayarak hasta yönlendirme süreçlerini yürütmek,
• Gelen telefon, e-posta ve diğer iletişim kanallarını etkin şekilde yönetmek,
• Sağlık hizmetlerine ilişkin evrak, rapor ve yazışmaları hazırlamak ve arşivlemek,
• Hasta bilgilerinin gizliliğini ve veri güvenliğini ilgili mevzuat çerçevesinde sağlamak,
• İdari süreçlerde bağlı bulunduğu yöneticilere destek vermek,
• Birim faaliyetlerine ilişkin kayıt ve raporlamaların düzenli olarak yapılmasını sağlamak,
• Görev alanı ile ilgili mevzuat ve uygulamalardaki değişiklikleri takip ederek süreçlerin güncelliğine katkıda bulunmak.