İdari İşler Uzmanı

Kahve Dünyası

2004 yılında Eminönü’nde başlayan hikayesiyle bugün başta Türkiye olmak üzere İngiltere, Romanya, Kuveyt ve Suudi Arabistan gibi çeşitli ülkelerde 300’e yakın mağazası bulunan, Türkiye’nin en sevilen kahve ve çikolata zinciri Kahve Dünyası’nın dinamik ekibine katılacak “İdari İşler Uzmanı” pozisyonunda görevlendirilmek üzere çalışma arkadaşı arıyoruz. 

ARANAN NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, 
• En az 3 yıl İdari İşler tecrübesi olan,
• Ms Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• İletişimi kuvvetli, dikkatli ve sorumluluk sahibi.
• ISG mevzuatı ve takip süreçlerine hakim, 
• Şehir içinde birden fazla tesisin idari işler sorumluluğunu üstlenebilecek, mobil çalışma şartlarına uygunluk sağlayabilecek, 
• İnsan İlişkilerinde başarılı ve ekip çalışmasına uygun,
• Esnek çalışma saatlerine ve yoğun çalışma temposuna uygunluk sağlayabilecek,
• B sınıfı ehliyeti olan, 
  
  

İŞ TANIMI

• Resmi işlemlerin yürütülmesine ilişkin, evrak takibi ve koordinasyon sağlanması,
• Belediyeler, Emniyet Müdürlüğü, noter, banka, ruhsatlandırma, süreç takipleri, ilgili resmi kurumlarla başvuru süreçlerinin organize edilip takip edilmesi,
• İlan, reklam, vergi süreçlerinin takibi ve gerektiğinde diğer departmanlar ile koordineli bir iş birliğinin yapılması,
• Şirkete ait binek araçların günlük kullanım programlarını belirlemek, bakım, onarım ve yakıt giderlerini takip etmek,
• Tüm çalışanların malzeme taleplerinin değerlendirilmesi ve koordinasyonunun sağlanması,
• İkram, kırtasiye, temizlik, küçük demirbaş ve diğer sarf malzemelerin stok kontrollerinin yapılması ve tedarik sürecinin tamamlanması,
• Taşeron firmaların kontrolü Temizlik ve Bina bakım konularına hakim olması.
• Şirket araçları ile ilgili olarak periyodik bakım, muayene, sigorta, MTV, OGS-HGS, yakıt ve Araç Hasar Tespit Durumları gibi konuların takip edilmesi,
• Kargo, kurye, posta gönderimi ve benzeri konulara ilişkin kayıtların yapılması ve takiplerinin sağlanması,
• Hizmet alınan tedarikçi firmalar ile ilişkilerin yürütülmesi ve aylık hakkediş kontrolleri yapılarak faturalama süreçlerinin tamamlanması,
• İdari İşler ile ilgili iç ve dış yazışmaların yapılması ve raporlanması.