Üst Düzey Yönetici Asistanı

KARDİYO MEDİKAL LİMİTED ŞİRKETİ

YÖNETİCİ ASİSTANI – C1 İNGİLİZCE

Kardiyoloji alanında faaliyet gösteren firmamız bünyesinde görevlendirilmek üzere; kongre, seyahat ve organizasyon süreçlerini etkin şekilde yönetebilecek, C1 seviyesinde İngilizce bilen Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Yurt içi ve yurt dışı tıbbi kongre, sempozyum, toplantı ve etkinliklerin organizasyon süreçlerini yürütmek,

• Kongre katılım süreçlerinde kayıt, davet, konaklama ve transfer organizasyonlarını takip etmek,

• Yönetici ve ekiplerin uçak bileti, otel, transfer ve seyahat planlamalarını gerçekleştirmek,

• Yurt içi ve yurt dışı seyahatlerde rezervasyon ve operasyon süreçlerini uçtan uca takip etmek,

• Kongre ve etkinlik takvimlerini oluşturmak ve güncel tutmak,

• Otel, havayolu, kongre organizasyon firmaları ve diğer hizmet sağlayıcılarla iletişim ve koordinasyonu sağlamak,

• Yönetimin günlük ajandasını, toplantılarını ve randevularını planlamak ve takip etmek,

• Gerektiğinde toplantı ve organizasyonlarda yöneticiye eşlik etmek,

• İngilizce yazışmaları ve telefon/e-posta trafiğini yürütmek,

• Fatura, teklif, rezervasyon ve organizasyon dokümanlarının takibini yapmak,

• Yönetim tarafından verilen diğer idari ve organizasyonel görevleri yerine getirmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• İngilizceyi yazılı ve sözlü olarak C1 seviyesinde kullanabilen,

• Yönetici asistanlığı, kongre veya etkinlik organizasyonu konusunda deneyimli,

• Organizasyon ve planlama becerileri güçlü,

• Takip ve koordinasyon yeteneği yüksek,

• Detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,

• İletişim becerileri güçlü ve profesyonel temsil yeteneğine sahip,

• MS Office programlarına hâkim,

• Yoğun iş temposuna ve çoklu görev yönetimine uyum sağlayabilecek,

• Tercihen medikal, sağlık veya kardiyoloji sektöründe deneyimli.

Aradığımız Profil

Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü, aynı anda birden fazla süreci etkin şekilde takip edebilen, İngilizce iletişim konusunda kendine güvenen, çözüm üretmeyi seven ve yöneticisinin iş süreçlerini kolaylaştıracak proaktif ve sorumluluk sahibi bir çalışma arkadaşı arıyoruz.