Depo Yöneticisi / Yönetmeni

KAYALAR ÇELİK SANAYİVE TİC. A.Ş.

DEPO YÖNETİCİSİ

Pozisyonun Temel Amacı

Endüstriyel mutfak sektöründe faaliyet gösteren fabrikamızda;depo, stok, sevkiyat ve lojistik operasyonlarının etkin ve düzenli bir şekilde yönetilmesinden, ürün ve malzeme akışının kesintisiz olarak sürdürülmesinden sorumlu olacakDepo Yöneticisi arıyoruz.

Pozisyonun; üretim, satın alma, satış ve ihracat birimleriyle koordineli çalışarak depo operasyonlarının verimliliğini artırması, stok doğruluğunu sağlaması ve sevkiyat süreçlerinin zamanında ve eksiksiz şekilde yürütülmesini sağlaması beklenmektedir.

    Temel Görev ve Sorumluluklar

·  Mamul ve ekipmanların Mikro ERP üzerinden kayıt, takip ve kontrolünü gerçekleştirmek.

·  Günlük depo operasyonlarını planlamak, organize etmek ve yönetmek.

·  Depoya gelen ürünlerin miktar, kalite ve evrak kontrollerini gerçekleştirmek.

·  Ürünlerin doğru şekilde sınıflandırılmasını, etiketlenmesini, yerleştirilmesini ve depolanmasını sağlamak.

·  Düzenli stok sayımları ve dönemsel envanter kontrollerini gerçekleştirmek.

·  Stok farklarını tespit etmek, nedenlerini analiz etmek ve gerekli düzeltici aksiyonları almak.

·  Minimum ve maksimum stok seviyelerini takip ederek ihtiyaçları ilgili birimlere zamanında bildirmek.

·  Üretim planına göre gerekli malzemelerin üretime eksiksiz ve zamanında sevk edilmesini sağlamak.

·  Üretimden çıkan mamullerin doğru şekilde stoklanmasını ve sevkiyata hazırlanmasını yönetmek.

·  Yurtiçi ve ihracat sevkiyatlarının planlanmasını, hazırlanmasını ve kontrolünü sağlamak; ilgili birimlerle   koordinasyonu yürütmek.

·  Sevkiyat öncesinde ürün, miktar, ambalaj, etiket ve sevkiyat evraklarının kontrolünü yapmak.

·  Nakliye ve lojistik süreçlerini ilgili departmanlar ve tedarikçilerle koordineli şekilde yürütmek.

·  Depo personelinin görev dağılımını yapmak, iş planını oluşturmak ve ekip performansını takip etmek.

·  Depo çalışanlarının eğitim, oryantasyon ve işbaşı süreçlerini yönetmek.

·  Depoda iş güvenliği, temizlik, düzen ve ürün güvenliği standartlarının uygulanmasını sağlamak.

·  Depo alanının kapasitesini verimli kullanmak ve ürün yerleşimini optimize etmek.

·  Hasarlı, eksik, fazla veya uygunsuz ürünleri tespit ederek ilgili birimlere raporlamak.

·  Günlük, haftalık ve aylık depo, stok ve sevkiyat raporlarını hazırlamak.

·  Stok doğruluğu, sevkiyat performansı, fire ve operasyonel verimlilik gibi KPI'ları takip etmek.

·  Depo operasyonlarında oluşabilecek aksaklıkları hızlı bir şekilde tespit etmek, çözüm üretmek ve gerekli durumlarda ilgili yöneticilere bilgi vermek.

·  Depo süreçlerinin sürekli iyileştirilmesine yönelik çalışmalar yürütmek.

Aranan Nitelikler

·  En az 3 yıl, tercihen 5 yıl ve üzeri depo yönetimi deneyimine sahip.

·  Tercihen endüstriyel mutfak, üretim, imalat veya benzer sektörlerde depo operasyonu deneyimi bulunan.

·  Mikro ERP programını etkin şekilde kullanabilen; stok, depo, irsaliye ve sevkiyat süreçlerine hakim.

·  MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin şekilde kullanabilen.

·  Depo, stok, sevkiyat ve envanter yönetimi süreçlerinde deneyimli.

·  Yurtiçi ve ihracat sevkiyat süreçleri hakkında bilgi sahibi.

·  Üretim, depo, satın alma, satış ve lojistik birimleri arasındaki koordinasyonu sağlayabilecek.

·  Ekip yönetimi ve personel organizasyonu konusunda deneyimli.

·  Güçlü planlama ve organizasyon becerilerine sahip.

·  Analitik düşünme ve problem çözme yeteneği gelişmiş.

·  İş takibi ve sonuçlandırma konusunda başarılı.

·  Düzen, disiplin ve iş güvenliği konusunda hassas.

·  Yoğun ve operasyonel çalışma temposuna uyum sağlayabilecek.

·  İletişim ve koordinasyon becerileri güçlü.

·  Sorumluluk sahibi, dikkatli, takipçi ve çözüm odaklı.

·  Süreç geliştirme ve operasyonel verimlilik konusunda bakış açısına sahip.

Pozisyonda Başarı İçin Beklentiler

Bu pozisyonda görev alacak yöneticiden yalnızca depo operasyonlarını takip etmesi değil,deponun düzenli, ölçülebilir ve verimli bir sistem içerisinde çalışmasını sağlaması beklenmektedir.

Özellikle;

·  Stokların doğru ve güncel tutulması,

·  Sevkiyatların zamanında ve eksiksiz gerçekleştirilmesi,

·  Üretimin malzeme açısından kesintisiz şekilde desteklenmesi,

·  Depo ekibinin etkin şekilde yönetilmesi,

·  Mikro ERP kayıtlarının doğru ve düzenli tutulması,

·  Depo alanının verimli kullanılması,

·  İhracat sevkiyatlarında operasyonel hataların önlenmesi,

·  Depo süreçlerinin sürekli geliştirilmesi pozisyonun temel başarı kriterlerini oluşturmaktadır.