Satış Asistanı

Kemer Gıda Pazarlama Dağıtım A.Ş.Adco-Tadco

Nitelikler:

En az ilgili MYO bölümlerinden mezun,

İyi seviyede MS Excel programını kullanabilen,

Benzeri pozisyonlarda (Tercihen Gıda Sektöründe) en az 3 yıl tecrübeli,

Ön muhasebe işlemlerinehakim,

Logo programını kullanabilen,

Yüksek seviyede iletişim ve ikna becerilerine sahip olan,

Maslak'taki ofisimize ulaşımı kolay olan,

adayların başvurularını bekliyoruz.

İş Tanımı:

Müşterilerden gelen ürün siparişlerini almak ve sisteme girişini sağlamak.

Günlük teslim edilmeyen sipariş ve öneri siparişlerin kontrolünü yapmak ve tahsilat, rut aramalarını gerçekleştirmek.

Günlük bekleyen sipariş kontrolünü yapmak ve siparişlerin çıkarılması için sevkiyat personeli ile işbirliği içinde çalışmak.

Siparişler ile direkt olarak ilişkili olan sevkiyat sürecinin eksiksiz ve düzenli olarak takibini sağlamak.

Satışa destek olmak.

Satışlar ile ilgili iade ve fiyat farkı faturalarının takibini sağlamak.

Satış Direktörüne haftalık, aylık ve günlük satış raporlarını göndermek.

Potansiyel müşterilerin cari açılışını gerçekleştirmek ve ilgili muhasebe departmanına bildirimleri eksiksiz ve doğru geçmek.

Database bilgilerini süre gelen şekilde revize edilmesini sağlamak.

Satış gerçekleşen firma-ürün bazlı raporlamaları yönetime ve satış ekibine aktarmak.

Depoda olmayan ürünlere ait siparişler varsa bunları günlük öneri siparişlerine kayıt etmek ve stokların takibini yapmak.

Öneri siparişlerin, siparişe çevrilmesini sağlamak ve kendi yöneticilerine günlük rapor vermek.

Bayilerinden gelen siparişlerin girişlerini sağlamak.

Aktivite veya organizasyon olduğunda hazırlanan müşteri listesine davetiye dağıtılmasını sağlamak ve geliş teyidi için aramaları yapmak.

Asistan bulunmayan dış bölgelerdeki teslimatı yapılan ürünlere sipariş açmak.

Müşterilere hızlı yanıt verebilmek; ürünlerin koli içi, birim fiyatı, markası, üretici, ülkesi, gramajı, stokları ile ilgili detaylı bilgileri anında vermek.

Satış evraklarını dosyalama ve kontrolünü yapmak.

Ürün stok ve depolar arası sevkiyat takibini sağlamak.

İade Faturalarının Sisteme Girişi sağlamak.

Sorumlu olduğu süreçlerin muhasebesel tüm görevlerini yerine getirmek.