Satın Alma Şefi

KIZILAY BARINMA SİSTEMLERİ A.Ş.

Kızılay Barınma Sistemleri A.Ş. bünyesinde yürütülen üst yapı ve inşaat projelerinin alt yüklenici, malzeme ve hizmet satınalma süreçlerini yönetmek üzere İstanbul Ataşehir’de bulunan Merkez Ofisimizde görevlendirilecek Satınalma Şefi arayışımız bulunmaktadır.

Pozisyon; proje ihtiyaçlarının doğru teknik kapsam, uygun maliyet, kalite ve termin hedefleri doğrultusunda karşılanması; güçlü bir alt yüklenici ve tedarikçi havuzunun oluşturulması ve proje bazlı satınalma süreçlerinin teklif aşamasından sözleşmeye kadar yönetilmesini kapsamaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

·        Üst yapı projelerine ilişkin inşaat, ince işler, cephe, çatı, betonarme, çelik konstrüksiyon, hafif çelik, prefabrik yapı, mekanik ve elektrik işleri başta olmak üzere alt yüklenici ve tedarikçi araştırmalarını yürütmek,

·        Proje ihtiyaçlarına uygun yeni alt yüklenici, üretici ve tedarikçiler bulmak; firma havuzunu geliştirmek ve güncel tutmak,

·        Alt yüklenici ve tedarikçilerin teknik yeterlilik, kapasite, referans, mali yapı, kalite ve termin performanslarını değerlendirmek,

·        Proje, keşif, metraj, teknik şartname, mahal listesi ve iş programlarını inceleyerek satınalma paketlerini oluşturmak,

·        İlgili teknik ekiplerle birlikte teklif talep dosyalarını hazırlamak ve firmalardan teknik/ticari teklifleri toplamak,

·        Gelen tekliflerin kapsam, miktar, birim fiyat, ödeme koşulları, termin ve diğer ticari şartlar açısından karşılaştırma ve eşitleme çalışmalarını yapmak,

·        Alt yüklenici ve tedarikçilerle fiyat, ödeme, termin, garanti ve sözleşme koşullarına ilişkin ticari müzakereleri yürütmek,

·        Proje bütçesi ve hedef maliyetler doğrultusunda satınalma stratejileri geliştirerek maliyet avantajı sağlayacak alternatif malzeme, üretici ve uygulama çözümlerini araştırmak,

·        İnşaat malzemeleri, işçilik birim fiyatları, taşeron fiyatları ve piyasa koşullarını düzenli olarak takip etmek; güncel maliyet veritabanının oluşturulmasına katkı sağlamak,

·        ÇŞİDB ve diğer kamu kurumlarının poz, rayiç ve birim fiyatları ile piyasa fiyatlarını karşılaştırarak satınalma kararlarına veri sağlamak,

·        Teknik ekiplerle birlikte malzeme ve sistemlerin teknik şartname, proje ve işveren gereksinimlerine uygunluğunu değerlendirmek,

·        Kritik ve uzun terminli malzemeleri önceden belirleyerek satınalma ve teslim programını proje iş programı ile uyumlu şekilde yönetmek,

·        Alt yüklenici sözleşmelerinin kapsam, fiyat, ödeme, termin, teminat, ceza ve diğer ticari hükümlerinin hazırlanma süreçlerini ilgili birimlerle birlikte yürütmek,

·        Proje ve saha ekiplerinden gelen satınalma taleplerini önceliklendirmek, süreci tekliften sipariş/sözleşmeye kadar takip etmek,

·        Gerektiğinde üretici, tedarikçi, atölye ve şantiye ziyaretleri gerçekleştirerek firma kapasitesi, üretim koşulları ve işin uygulanabilirliğini yerinde değerlendirmek,

·        Satınalma gerçekleşmeleri, bütçe karşılaştırmaları, tasarruflar, açık siparişler ve kritik tedarik risklerine ilişkin düzenli raporlama yapmak.

Aranan Nitelikler

·        Üniversitelerin İnşaat Mühendisliği, Mimarlık veya yapı/inşaat sektörüne ilişkin ilgili mühendislik bölümlerinden mezun,

·        Üst yapı ve inşaat projelerinde satınalma, alt yüklenici yönetimi, teklif veya maliyet süreçlerinde deneyimli,

·        İnşaat malzemeleri, yapım yöntemleri ve saha uygulamaları konusunda güçlü teknik bilgiye sahip,

·        Betonarme, çelik konstrüksiyon, hafif çelik, prefabrik yapı, cephe, çatı, ince işler ve temel MEP satınalma paketleri hakkında bilgi sahibi,

·        İnşaat sektöründeki alt yüklenici, üretici ve tedarikçi piyasasına hâkim; yeni firma araştırma ve geliştirme konusunda güçlü,

·        Piyasa fiyatlarını, işçilik ve malzeme maliyetlerini takip edebilecek ve tekliflerin piyasa uygunluğunu değerlendirebilecek,

·        Proje, teknik şartname, keşif, metraj ve mahal listelerini okuyarak satınalma kapsamı oluşturabilecek,

·        Teknik ve ticari teklif karşılaştırması, maliyet analizi ve fiyat müzakeresi konusunda deneyimli,

·        Kamu projelerinde çalışmış; ÇŞİDB pozları, birim fiyatları, rayiçleri ve analizleri hakkında bilgi sahibi olmak tercih sebebidir,

·        Alt yüklenici sözleşmeleri, ödeme koşulları, teminatlar, termin ve ticari riskler konusunda bilgi sahibi,

·        Güçlü müzakere, iletişim, analiz ve sonuç odaklı çalışma yetkinliklerine sahip,

·        MS Office, özellikle Excel programını etkin kullanabilen,

·        ERP/SAP veya benzeri satınalma sistemleri konusunda deneyim sahibi olmak tercih sebebidir,

·        Gerektiğinde saha, tedarikçi ve üretici ziyaretleri gerçekleştirebilecek,

·        B sınıfı sürücü belgesine sahip, aktif araç kullanabilen ve seyahat engeli bulunmayan.