Satın Alma Müdürü

KK UNİVERSAL TURİZM KONAKLAMA GAYRİMENKUL VE GELİŞTİRME ANONİM ŞİRKETİ

Pozisyon Özeti

Satın alma Müdürü; şirketin mevcut operasyonları ile devam eden ve planlanan otel ve gayrimenkul yatırımlarının uçtan uca satın alma süreçlerinin yönetiminden sorumlu olacaktır. 

Pozisyonun öncelikli odağı; otel inşaatı ve yatırım projelerine yönelik satın alma süreçlerinin yönetilmesi, ihtiyaç ve teknik şartnamelerin ilgili ekiplerle birlikte netleştirilmesi, tedarikçi ve yüklenici portföyünün oluşturulması ve geliştirilmesi, teklif ve ihale süreçlerinin yürütülmesi, ticari müzakerelerin gerçekleştirilmesi ve sözleşme süreçlerinin takip edilmesi olacaktır. 

Bu pozisyon için; yalnızca mevcut satın alma süreçlerini yöneten değil, ihtiyaç duyulduğunda operasyonun içine giren, güçlü bir tedarikçi ağı oluşturabilen, alternatif kaynaklar geliştirebilen ve maliyet, kalite ve proje takvimini birlikte yönetebilen hands-on çalışma prensibine sahip bir Satın Alma Müdürü arıyoruz.

Aynı zamanda büyüme sürecindeki organizasyonun satın alma altyapısının oluşturulmasına; süreçlerin, onay mekanizmalarının, raporlama yapısının ve çalışma standartlarının geliştirilmesine aktif katkı sağlaması beklenmektedir. 

Görev ve Sorumluluklar

• Otel inşaatları ve diğer yatırım projelerine ilişkin uçtan uca satın alma süreçlerini yönetmek, 
• Proje ve teknik ekiplerle birlikte ihtiyaçları, kapsamları ve teknik şartnameleri netleştirmek, 
• Maliyet ve tedarik risklerini azaltmak amacıyla alternatif tedarikçi kaynakları geliştirmek, 
• Teklif toplama, RFQ, ihale, teklif karşılaştırma ve değerlendirme süreçlerini yönetmek, 
• Fiyat, ödeme koşulları, teslimat şartları, garanti, teminat ve diğer ticari koşullara ilişkin müzakereleri gerçekleştirmek, 
• Tedarikçi ve yüklenici sözleşmelerinin müzakere, imza ve takip süreçlerini yönetmek, 
• Malzeme ve hizmetlerin proje takvimine uygun şekilde temin ve teslim edilmesini sağlamak, 
• Satın alma bütçelerini, gerçekleşen maliyetleri ve bütçe sapmalarını takip etmek, 
• Tedarikçi ve yüklenici performansını kalite, maliyet ve teslimat açısından takip etmek, 
• Satın alma süreçlerinin sistematik hale getirilmesi ve sürekli iyileştirilmesine yönelik çalışmalar yürütmek. 

Aranan Nitelikler

• Tercihen Mühendislik, İşletme veya ilgili bölümlerden lisans mezunu, 
• Satın alma alanında minimum 7 yıl deneyimli, 
• Otel projelerinde inşaat malzemeleri, teknik ekipman, mobilya ve sabit donanım ile işletme ekipmanları ve sarf malzemeleri satın alımlarında deneyimli, 
• İlgili satın alma kategorilerinde güçlü ve güncel bir tedarikçi portföyüne ve sektörel networke sahip, 
• Yeni tedarikçi araştırma, ön yeterlilik, teklif toplama, karşılaştırma, müzakere, sözleşme ve teslimat süreçlerini uçtan uca yönetmiş, 
• Teknik şartname, RFQ, ihale ve teklif değerlendirme süreçlerinde uygulamalı deneyim sahibi,
• Sözleşme yönetimi ve ticari müzakerelerde güçlü deneyime sahip, 
• Satın alma bütçesi, maliyet analizi ve teklif karşılaştırma süreçlerine hâkim, 
• Proje takvimleri ve teslimat gereklilikleri konusunda iyi düzeyde bilgi sahibi, 
• Güçlü ticari bakış açısına ve müzakere yetkinliğine sahip, 
• Analitik düşünme, planlama ve takip becerileri güçlü, 
• Proaktif, sorumluluk alan, detaylara hâkim ve sonuç odaklı, 
• Dinamik ve gelişmekte olan bir organizasyon yapısında hands-on çalışmaya yatkın olmak.