Proje Yöneticisi / Yönetmeni

KNG DIŞ TİC. VE PAZ. LTD. ŞTİ.

Mobilya proje üretimi yapan bir firmada Proje Yöneticisi olarak çalışacak takım arkadaşı arıyoruz.

1. Amaç

Proje Yönetimi Departmanının amacı; satıştan devralınan projelerin planlanan süre, kalite ve maliyet hedeflerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak, departmanlar arasındaki koordinasyonu yönetmek ve projenin zamanında tamamlanmasını sağlamaktır.

2. Kapsam

Bu prosedür aşağıdaki faaliyetleri kapsar:

• Proje devralma
• Proje planlama
• Termin oluşturma  (Satınalma ürün tedarik süresi+İmalat üretim süresini göre)
• İş programı hazırlama
• Departman koordinasyonu
• Revizyon yönetimi
• Proje ilerleme takibi
• Müşteri bilgilendirme
• Proje kapanışı

Koordine Olduğu Birimler:

• Satış
• Teknik Ofis
• Satınalma ve Lojistik
• Üretim
• Muhasebe
• Sevkiyat

3. Görev ve Sorumluluklar

3.1 Proje Planlama

• Satıştan gelen projeyi devralmak
• Proje kapsamını incelemek
• İş programını hazırlamak
• Termin planını oluşturmak
• Proje kodunu açmak (Mikro)
• Proforma faturasını keserek müşteri göndermek (mikro)
• Ürün stoğunu açmak (mikro)
• Ön ödeme istemek
• Sevkiyat şeklini Satınalma Lojistik paylaşmak
• Sevkiyat adresini Satınalma ve lojistik ile paylaşmak
• Müşteriden, mail yoluyla alınan pdf, yazı vs dökümanları inceleyerek ve müşteri ile görüşerek teklif hazırlamak (Satış birimi -satınalma ortak çalışarak)

3.2 Süreç Koordinasyonu

• Proje başlangıç toplantısını yapmak (Teknik ofis+ Satınalma)
• Toplantı öncesi çizimleri Teknik ofise mail yoluyla göndermek
• Proje detaylarını mail yolu ile satınalma ve Teknik ofis ile paylaşmak
• Müşterideki revizyonların onayını almak, teknik ofis ile paylaşmak
• Teknik Ofis çalışmalarını takip etmek, müşteri taleplerini Teknik ofise iletmek
• Satınalma sürecini koordine etmek , satınalma proje bütçesini paylaşmak
• Üretim başlangıç tarihlerini planlamak
• Revizyon süreçlerini yönetmek. Revizyonların onayına alarak Teknik ofis iletmek
• Revizyonda gecikme olacak ise Teknik ofis bilgi vermek.
• Departmanlar arası bilgi akışını sağlamak

3.3 Proje Takibi

• Günlük proje ilerlemesini izlemek
• Termin sapmalarını tespit etmek
• Gecikmelere yönelik aksiyon almak
• Müşteriyi süreç hakkında bilgilendirmek
• Haftalık proje durum raporlarını hazırlamak

3.4 Proje Kapanışı

• Sevkiyat planını kontrol etmek
• Teslim sürecini takip etmek
• Proje sevk için ürün bilgilerini muhasebe ile paylaşmak (Proforma fatura)
• Proje maliyet analizini yapmak. (Mikro proje hareket raporundan )

4. YETKİNLİK

4.1 Eğitim

Üniversitelerin;

• Endüstri Mühendisliği
• Makine Mühendisliği
• İç Mimarlık
• Mimarlık
• Orman Endüstri Mühendisliği
• Mobilya ve Dekorasyon

4.2 Mesleki Bilgi

              1.  Proje yönetimi süreçlerine hakim olmak.

2. Mobilya üretim süreçlerini iyi bilmek.
3. Teknik resim okuyabilmek.
4. Üretim termin planlaması yapabilmek.
5. Malzeme ve üretim yöntemleri hakkında bilgi sahibi olmak.
6. Proje bütçe ve maliyet yönetimini bilmek.
7. ERP programı kullanabilmek (tercihen Mikro ERP).
8. MS Office programlarını ileri seviyede kullanabilmek.
9. Tercihen AutoCAD ve SolidWorks çizimlerini okuyabilecek seviyede bilgi sahibi olmak.
10. Tercihen İngilizce ve Almanca bilmek.

4.3 Yönetim Yetkinlikleri

12. Planlama ve organizasyon becerisine sahip olmak.
13. Ekip yönetimi ve koordinasyon becerisine sahip olmak.
14. Zaman yönetimini etkin kullanabilmek
15. Risk yönetimi konusunda bilgi sahibi olmak.
16. Problem çözme ve karar verme becerisine sahip olmak.
17. Süreç odaklı çalışabilmek.
18. Analitik düşünme yeteneğine sahip olmak.
19. Sonuç odaklı çalışabilmek.

4.5 Davranışsal Yetkinlikler

     20. Güçlü iletişim becerisine sahip olmak.

21. Müşteri odaklı çalışmak.
22. Takım çalışmasına yatkın olmak.
23. Liderlik özelliklerine sahip olmak.
24. Stres altında doğru karar verebilmek.
25. Disiplinli ve sistematik çalışmak.
26. Sorumluluk bilinci yüksek olmak.
27. Değişime ve yeniliğe açık olmak.
28. Etkin raporlama ve sunum yapabilmek

4.6 Deneyim

      29. Tercihen mobilya sektöründe en az 5 yıl deneyimli olmak.                                            30. En az 3 yıl proje yönetimi veya ekip yönetimi tecrübesine sahip olmak.

31. Büyük ölçekli üretim projelerinde görev almış olmak tercih sebebidir.