Üst Düzey Yönetici Asistanı

KOÇ CONSTRUCTION MEKANİK VE ELEKTRİK A.Ş.

Şirketimizin Genel Merkezinde Görevlendirilmek üzere ;

·         Üniversite mezunu (Tercihen Büro yönetimi sekreterlik , İşletme veya Halkla İlişkiler bölümü),

·         Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyimi bulunan,

·         İyi derecede İngilizce veya Rusça bilen ( Rusça bilen tercih sebebidir )

·         MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

·         Ofis ekipman, araç ve gereçlerini etkin olarak kullanmayı bilen,

·         İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim yeteneğine sahip,

·         Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,

·         Diksiyonu düzgün, akıcı ve anlaşılır,

·         Dış görünüşüne önem veren,

·         İstanbul Bağcılar Güneşli lokasyonuna ulaşım problemi olmayan,

İŞ TANIMI

·         Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak ajandasını, günlük, haftalık ve aylık iş planlarını organize etmek,

·         Seyahat organizasyonlarını yapmak (uçak-konaklama vb.),

·         Telefon ve mail trafiğini yönetmek,

·         Bağlı bulunduğu yöneticinin talimatlarını ilgili departmanlara tebliğ etmek, bu tebliğlerin birimler ile yönetim arasındaki bilgi alışverişinin koordinasyonunu sağlamak,

·         Yapılan çalışma ve analizleri dokümante etmek, arşivlemek, raporlamak ve kullanılan dokümanların güncelliğini sağlamak,

·         Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek,

·         Toplantı hazırlıklarının yapılması, gerektiği durumlarda toplantı notları ve raporlarını oluşturmak ve ilgililere ulaştırmak,

·         Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek,