Akademik ve İdari Koordinatör

Koç Üniversitesi

Koç Üniversitesi, 1993 yılında Vehbi Koç Vakfı tarafından eğitimde mükemmeliyet, öncü bilimsel çalışmalar ve topluma değer katma vizyonuyla kurulmuştur. Türkiye’nin en prestijli üniversitelerinden biri olarak dünya sıralamasında ilk 500’de yer alan üniversitemiz, araştırma odaklı yapısıyla bilim, teknoloji ve toplumsal gelişime katkı sağlamayı hedeflemektedir. Çalışanlarımıza ilham veren ve çok yönlü bir yaşam alanı sunan kampüsümüzde, fark yaratan bir çalışma ortamı sağlıyoruz.

Koç Üniversitesi’nde çalışanlarımız, alanında uzman ve yenilikçi bir ekibin parçası olarak, dinamik ve destekleyici bir çalışma ortamında kariyerlerini ileri taşır. Çalışma ortamımız, sürekli öğrenmeyi destekleyen, kişisel ve profesyonel gelişim olanakları sunan bir yapıya sahiptir. Vizyonumuz ve güçlü değerlerimizle, kariyerinizde yeni başarılara imza atmak için sizi de Koç Üniversitesi ailesine katılmaya davet ediyoruz.

Üniversitemizin Hukuk Fakültesi bünyesinde görevlendirilmek üzere; Akademik ve İdari Koordinatör arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren lisans programlarından mezun,
• Çok iyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• Alanında en az 5 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen,
• Etkin iletişim ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Raporlama ve analiz becerisine sahip,
• Takipçi, sorumluluk sahibi, detaylara önem veren, takım çalışması yetkinliğine sahip.

İş Tanımı

• Hukuk Fakültesi’ne bağlı yüksek lisans programlarının ders planlamasını yapmak; fakülte üyeleriyle ders tarih ve saatlerini teyit etmek, sınıf rezervasyonlarını gerçekleştirmek ve Kayıt Kabul Direktörlüğü ile koordineli çalışmak. Final sınav takvimlerini oluşturmak.
• Yüksek lisans programlarının ders takvimlerini üniversitenin genel akademik takvimine entegre etmek; ders tanımları ve syllabus belgelerini zamanında toplamak. Açılacak dersleri Kayıt-Kabul birimi ile paylaşmak ve süreçleri takip etmek. Ders değerlendirme formlarının takibini yapmak ve ilgili öğretim üyelerine iletmek.
• Fakültede ders veren yarı zamanlı ve tam zamanlı öğretim elemanlarının seçim sürecinde yöneticilere destek vermek; İnsan Kaynakları, Satın Alma ve Mali İşler birimleriyle birlikte üreçleri yürütmek.
• Programların kontenjan taleplerinin belirlenmesi sürecine katkı sağlamak; öğretim üyelerinin YÖKSİS program yeterliliklerini takip etmek, gerekli hallerde program atamalarını yapmak ve YÖKSİS bilgilerinin güncelliğini sağlamak.
• Fakülte bütçesinin planlanması sürecine katkıda bulunmak; bütçe planlama ekibiyle periyodik toplantılara katılmak, bütçe takibini yapmak ve Hyperion sistemine gerekli girişleri sağlamak.
• Fakülte Yönetim ve Akademik Kurul toplantılarının planlamasını yapmak, gündem maddelerini hazırlamak, toplantı notlarını tutmak, imza sürecini yürütmek ve karar defterlerini düzenli olarak güncellemek. Öğrenci dilekçelerinin değerlendirilmesi, yeni ders önerileri, kod ve içerik değişikliklerinin Üniversite Akademik Kurulu'na iletilmesi gibi akademik-idari işlemleri yürütmek.
• Fakülte derslerinin sınavları için gözetmen (asistan ya da doktora öğrencisi) görevlendirmelerini organize etmek, dönemsel takip listeleri oluşturmak.
• Telefon ve e-posta yoluyla ulaşan yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin taleplerini karşılamak ve yönlendirme sağlamak.
• Fakülte etkinliklerinde operasyonel destek sağlamak; üniversite içi birimlerle etkinlik koordinasyonunu yürütmek, fon ve bütçe takibini yapmak, fatura süreçlerini yönetmek.
• Hukuk Fakültesi lisansüstü web sayfasını düzenli olarak güncellemek, içerik değişikliklerini uygulamak.
• Doktora programı başvuru ve kabul sürecini yönetmek; başvuruların alınması, belgelerin kontrolü, değerlendirme süreci ve sonuçların açıklanması süreçlerini yürütmek. Öğrencilere kabul/red bildirimlerinin yapılması ve kayıt işlemlerinin tamamlanması (örneğin KUSİS sistemine girişler ve kişisel bilgilerin güncellenmesi).
• Doktora öğrencilerine sağlanan burslar, maaşlar ve diğer mali desteklerin düzenli takibini yapmak.
• Öğrencilerin seyahat, eğitim ve bilimsel etkinlik katılımı gibi destek taleplerini takip etmek ve onay süreçlerini yönetmek.
• Doktora öğrencilerinin kimlik kartı (SetCard) ve burs listelerinin hazırlanması, güncellenmesi ve ilgili idari birimlerle paylaşılması.
• Üniversite içi duyuruların ve akademik etkinlik/seminer bilgilerin doktora öğrencilerine iletilmesini sağlamak.

Koç Üniversitesi, eşit fırsatlar ilkesini benimser. Tüm adaylar; ırk, cinsiyet, ulusal veya sosyal köken, din, yaş, engellilik, cinsel yönelim veya medeni durum temelinde ayrımcılık yapılmadan değerlendirilir.