Kayıt ve Öğrenci İşleri Uzman Yardımcısı

Koç Üniversitesi

Üniversitemizin Kayıt ve Öğrenci İşleri Direktörlüğü bünyesinde görevlendirilmek üzere Kayıt ve Öğrenci İşleri Uzman Yardımcısı aramaktayız.

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun olmak
• Tercihen kayıt kabul / öğrenci işleri birimlerinde çalışmış olmak
• En az 2 yıl deneyime sahip olmak
• Tercihen YÖK mevzuatı ve ilgili prosedürler konusunda bilgi sahibi olmak
• MS Office uygulamalarına hâkim olmak
• Dikkatli ve hatasız çalışma, iletişim, planlama ve organizasyon yetkinliklerine sahip olmak
• İleri derecede İngilizce bilgisine sahip olmak
• Askerlik hizmetini tamamlamış olmak (erkek adaylar için)       

İŞ TANIMI

• Uluslararası lisans ve lisansüstü öğrencilerin üniversiteye kayıt süreçlerinin iletişimin yapılması ve takibi
• Uluslararası lisans ve lisansüstü öğrencilerin ders kayıt süreçlerinin takibi
• Yurtdışı lise ve/veya üniversitelerden başvuran adayların kayıt işlemleri için gerekli olan belgelerinin teyitlerinin takibi ve yazışmaların yapılması
• Yatay geçiş, ve çift ana dal başvurularına ilişkin başvuru işlemlerinin takip edilmesi
• Yeni girişli öğrencilerin sistemdeki işlemlerinin yapılması ve güncellenmesi, yeni yerleşen öğrenciler için dosya ve kit hazırlanması, yeni kayıt olan öğrencilerin belgelerinin takibi ve tamamlanmasının sağlanması
• Akademik takvim senaryolarının hazırlanması, onaylanan senaryonun ilgili birimler ile paylaşılması ve gerektiğinde güncellemelerin yapılması
• Derslerin sisteme işlenmesi ve onaylanan kararların kontrollerinin yapılması,
• YÖK ile yürütülen işlemlerin takibinin sağlanması
• Akademisyenlerden, çalışanlardan ve öğrencilerden gelen ilgili soruların yanıtlanması
• Birim web sayfasının ( Türkçe ve İngilizce ) yönetilmesi ve güncellenmesi