İdari İşler Sorumlusu

KONCA MÜHENDİSLİK İNŞAAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Genel Nitelikler

• Ön Lisans veya Üniversite mezunu
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilen
• En az 4 yıl İdari İşler Sorumlusu pozisyonunda deneyim
• İyi derecede organizasyon ve planlama becerisine sahip
• Detaylara dikkat eden ve analitik düşünme yeteneği gelişmiş
• İletişim becerileri güçlü ve takım çalışmasına yatkın
• Problem çözme yeteneği yüksek ve sonuç odaklı
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen

Rol ve Sorumluluklar

• Şirketin idari iş süreçlerini koordine etmek ve yönetmek
• Ön muhasebe işlemlerini gerçekleştirmek ve raporlamak
• Dökümantasyon hazırlama ve arşivleme süreçlerini yürütmek
• İdari işler ile ilgili günlük operasyonları takip etmek
• Şirket içi ve dışı iletişimi sağlamak ve koordine etmek
• Yönetim tarafından verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yerine getirmek
• Şirket politikalarına uygun olarak idari süreçlerin yürütülmesini sağlamak
• Şantiyede çalışan personelin özlük evraklarının düzenli olarak takip edilmesi,

• Personel işe giriş/çıkış evraklarının ilgili birimlerle koordineli şekilde hazırlanması ve arşivlenmesi,
• İrsaliye, sevk belgesi ve benzeri saha evraklarının kayıt altına alınması,
• Gelen-giden evrak süreçlerinin düzenli şekilde yürütülmesi,
• Şantiye dokümanlarının sistemli şekilde dosyalanması ve arşivlenmesi,
• Şantiye ofisindeki günlük idari işlerin yürütülmesine destek olunması,
• Gerektiğinde puantaj, izin, rapor ve benzeri personel takip süreçlerine destek verilmesi,
• İlgili evrak ve kayıtların gerektiğinde merkez ofis ile paylaşılması.