Ofis Sekreteri

Kosovalı Grup İnşaat

Ankara Etimesgut Bağlıca'da faaliyet gösteren inşaat firmamız bünyesinde görevlendirilmek üzere, tercihen emlak/gayrimenkul sektöründe deneyimli;

Cumartesi dahil çalışma saatleri 09.00-18.00 olmak üzere 25/40 yaş aralığı  BAYAN Ofis Sekreteri arıyoruz.

Görevler:

·         ? ?İlgili belediyeler ve resmi kurumlarda evrak takip süreçlerinin yürütülmesi

·         ? ?Ofis içi ve dışı yazışmaların ve evrak trafiğinin düzenli şekilde sağlanması

·         ? ?Tapu işlemleri ve ilgili süreçlerin takibi

·         Firma ve iş ortakları ile yürütülen sözleşme süreçlerinin takibi ve koordinasyonunun sağlanması; ilgili operasyonel süreçlerin etkin ve düzenli şekilde yürütülmesi

·          Telefon trafiğinin yönetilmesi ve gelen çağrıların yönlendirilmesi

·          ?E-posta ve resmi yazışmaların takibi

·          ?Evrak, dosya ve sözleşme süreçlerinin düzenli şekilde yürütülmesi

·          İnşaat projelerine ilişkin satış süreçlerinin yürütülmesi, müşteri sözleşmelerinin     hazırlanması ve takibi, proje süreçlerinin koordinasyonu ile projeye ait tüm resmi                   kayıt ve dokümantasyonun düzenli olarak oluşturulması, güncellenmesi                                      ve arşivlenmesi.

·         ? ?Müşteri karşılama ve bilgilendirme süreçlerine destek verilmesi

·         ? ?Randevu ve görüşmelerin organize edilmesi

·         ? ?Portföy ve müşteri kayıtlarının güncel tutulması

·         ? ?Ofis içi operasyonların ve günlük iş akışının desteklenmesi

·         ? ?Ofis içi ve misafir organizasyonlarının gerçekleştirilmesi

·         ? ?Şirket yetkilisinin programlarının planlanması ve takibi

·         ? ?Saha ve ofis ekipleri arasındaki koordinasyona destek verilmesi

Aranan Nitelikler:

•? ?Tercihen emlak, gayrimenkul veya inşaat sektöründe deneyim sahibi

•? ?Ofis sekreterliği, ön büro veya benzeri pozisyonlarda deneyimli

•? ?MS Office programlarını etkin kullanabilen

•? ?Düzenli, planlı ve takip yönü güçlü

•? ?İletişim becerileri kuvvetli ve ekip çalışmasına yatkın

•? ?Diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği yüksek