Yönetici Yardımcısı
İş İlanı Hakkında
İş Tanımı
Yöneticiye bağlı tüm birimler ve departmanlar arasında iletişimi ve iş birliğini koordine etmek.
Depo ve üretim süreçlerinin günlük takibini yapmak, mal kabul kontrollerini gerçekleştirmek ve süreçlerin planlanan akışa uygunluğunu denetlemek.
Depo/üretim sahası ile yönetim arasındaki bilgi ve iş akışını kesintisiz bir şekilde sağlamak.
Yöneticinin günlük ve haftalık takvimini, randevularını ve toplantı trafiğini planlamak.
Toplantı gündem ve dokümanlarını hazırlamak; alınan kararları, görev dağılımlarını ve iş terminlerini takip ederek yöneticiye raporlamak.
İlgili birimlerden gelen verileri konsolide ederek günlük, haftalık ve aylık yönetim raporlarını hazırlamak; Excel ve takip tablolarını güncel tutmak.
Kurumsal yazışmaları, evrak-onay süreçlerini ve arşiv sistemini yürütmek; görev alanındaki tüm bilgilerin gizliliğini korumak.
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (İşletme, YBŞ, İktisat, Büro Yönetimi vb.)
- Yönetici asistanlığı, operasyon, depo veya iş takibi süreçlerinde en az 3 yıl deneyimli
- İleri düzeyde Excel (PivotTable, DÜŞEYARA/XLOOKUP, ÇOKETOPLA vb.) ve MS Office kullanabilen
- Temel ticari işleyiş, finans ve raporlama mantığına hakim
- Yazılı ve sözlü iletişimi, temsil ve koordinasyon becerisi güçlü
- Birden fazla işi önceliklendirebilen, dikkatli, takipçi ve sonuç odaklı
- Detaylara önem veren, veri kontrolü ve analitik raporlama yapabilen
- Kurumsal gizlilik ilkesine ve bilgi güvenliğine hassasiyetle bağlı.
Aday Kriterleri
Yapay zeka ile bu pozisyona özel mülakat provası yap.
Yapay zeka tarafından oluşturulan pozisyona özel sorularla mülakat provası yap, performansına dair anında geri bildirim al.
Bu Pozisyon İçin Sık Paylaşılan Maaşlar
Yönetici / Yönetmen Yardımcısı Maaşları