İdari İşler Sorumlusu

KUĞULU MONTESSORI OKULU

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Şirketimizin, eğitim kurumlarımızın ve bağlı kuruluşlarımızın idari işlerini sevk ve idare etmek ve Oran'daki merkez ofisimizde görevlendirilmek üzereİdari İşler Sorumlusu aranmaktadır.

* Üniversitelerin ilgili ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,

* Tercihen İnşaat Teknikeri,

* Benzer pozisyonda en az 2-3 yıl deneyimli,

* Temel düzeyde ön muhasebe bilgisi olan,

* MS Office (Excel, Word) programlarını etkin kullanabilen,

* İletişim becerisi yüksek, 

* Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,

* Binek ve hafif ticari araç kullanımında tecrübeli,

* Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

• Başta gıda, kırtasiye, temizlik malzemesi olmak üzere; ihtiyaç duyulan tüm mal ve hizmet tedariklerini sağlamak, stoklarını takip etmek, satın alma süreçlerini yönetmek,

• Okul binalarının ve peyzajın genel düzenini, temizliğini, güvenliğini, bakım-onarım ve tadilat süreçlerini eksiksiz yönetmek,

• Bina ve bahçe mobilyalarının hasar/onarım durumlarını takip etmek,

• Tesisat, makine, ekipman ve demirbaşların bakım-onarım işlerini yönetmek,

• Güvenlik, yangın, kamera, jeneratör vb. kritik sistemleri daima çalışır durumda olduğunun kontrollerini yapmak,

• Şirket araçlarının sigorta, kasko, muayene ve bakım takiplerini yapmak,

• Şirket içi ve dışı kargo, kurye, posta ve lojistik trafiğini yönetmek,

• Elektrik, su, doğalgaz, telefon, internet gibi abonelik işlemlerini ve tüketimleri takip etmek, gelen faturaları kontrol etmek,

• Etkinlik, gezi ve organizasyonların lojistik planlamasını üstlenmek,

• Yöneticisinin verdiği diğer benzer görevleri yerine getirmek.