Üst Düzey Yönetici Asistanı

KUZU FLEX SANAYİ TİC.A.Ş.

Bursa Gemlik Serbest Bölge'de, 10.500 M2 kapalı alanda faaliyet gösteren KUZU FLEX, yüksek kaliteli paslanmaz esnek metal hortum üreticisidir. Ürettiği ürünlerin % 96'sını ihraç eden firmamız sektörünün öncü kuruluşlarındandır.

Firmamızın organizasyonel gelişim yapısında görevlendirilmek üzere ''Üst Düzey Yönetici Asistanı'' arayışımız bulunmaktadır.

NİTELİKLER

*Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

*Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda 5 yıl tecrübeli,

*İleri seviyede İngilizce dil bilgisine sahip , tercihen ikinci bir dil bilgisine sahip,

*Tüm Office programlarını iyi seviyede kullanabilen, online programları kullanabilen,

*Organizasyon ve planlama yeteneğine sahip,

*Zaman yönetimi, planlama, koordinasyon ve takip yeteneğine sahip,

*Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı,

*Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışma prensibine sahip,

*Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği yüksek, insan ilişkilerinde sorumluluk sahibi,

*Stres yönetiminde başarılı ve ekip çalışmasına uyumlu,

*Yazışma, raporlama ve görüşme süreçlerini yürütebilecek,

*Tercihen sözleşme ve hukuk okur yazarlığı yetkinliğine sahip

İŞİN TANIMI 

*Üst düzey planlama , önceliklendirme,  görev yönetimi ve yöneticinin gündeminin ve toplantılarının takibinin yapılması,

*Yönetimin günlük, haftalık ve aylık iş planları için gerekli tüm organizasyonların yerine getirilmesi,

*Toplantı organizasyonları ve gerekli toplantı notlarının raporlanması,

*Toplantılarının / seyahatlerinin organize edilmesi,

*İhtiyaç duyulan araştırma , rapor, metin ve sunumla ile ilgili gerekli dökümantasyonun eksiksiz hazırlanması,

*Yönetimin yurtiçi ve yurtdışı programlarının takip edilmesi,

*Yönetimin Türkçe ve İngilizce yazışmalarının hazırlanması, arşivlenmesi,

*Yönetimin yurtiçi ve yurtdışı otel , uçak ve seyahat organizasyonlarının yapılması,

*Yönetimin çalışma program ve ortamının düzenlenmesi, takip edilmesi,

*Toplantı organizasyonları ve gerekli toplantı notlarının raporlanması,

*Gelen telefon, mail trafiğinin doğru , hızlı ve etkin bir şekilde yönetilmesi,

*Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonların yapılması,

*Resmi, kurumsal ve uluslararası yazışmalar ve süreçlerin takibinin yapılması,

*Yönetim onayına sunulan yazışma ve sözleşmelerin incelenmesi, kontrolünün sağlanması