Personel ve İdari İşler Sorumlusu

Lava Mühendislik

Lava Mühendislik bünyesinde Ofis operasyonlarının etkin ve düzenli şekilde yürütülmesini sağlayacak, organizasyon becerisi yüksek, takip ve koordinasyon yeteneği güçlü  İdari İşler Sorumlusu  arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Ofisin günlük operasyonlarının düzenli ve kesintisiz şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Ofis sarf malzemeleri, kırtasiye, temizlik ve diğer ihtiyaçların takibini yapmak ve tedarik süreçlerini yürütmek,
• Şirket araçlarının bakım, sigorta, muayene ve kullanım süreçlerini takip etmek,
• Tedarikçilerden teklif almak, satın alma süreçlerini yürütmek ve ilgili kayıtları tutmak,
• Temizlik, güvenlik, internet, telefon ve benzeri hizmet sağlayıcılarla ilişkileri koordine etmek,
• Ofis ekipmanlarının bakım ve onarım süreçlerini takip etmek,
• Toplantı, eğitim ve organizasyonların lojistik hazırlıklarını yapmak,
• Çalışanların idari ihtiyaçlarına destek sağlamak,
• İdari giderleri takip etmek ve yönetime düzenli raporlama yapmak.

Aranan Nitelikler

• Üniversite veya ön lisans mezunu,
• İdari işler, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda tercihen en az 5 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, iletişim yönü kuvvetli,
• Sorumluluk sahibi, düzenli ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Birden fazla işi aynı anda yönetebilecek takip yeteneğine sahip,
• Tercihen B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.

Sunulan İmkanlar

• Kurumsal ve profesyonel çalışma ortamı,
• Uzun vadeli kariyer fırsatı,
• Dinamik ve takım çalışmasına önem veren çalışma kültürü.