İnsan Kaynakları ve İdari İşler Asistanı

LİBAL MAKİNA OTOMAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

İNSAN KAYNAKLARI VE İDARİ İŞLER ELEMANI

İzmir Çiğli Organize Sanayi Bölgesi’nde faaliyet gösteren, talaşlı imalat sektöründe uzmanlaşmış, üretim odaklı firmamızda görevlendirilmek üzereİnsan Kaynakları ve İdari İşler Elemanı arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin İktisat, İşletme, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İnsan Kaynakları Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun,
• İnsan Kaynakları ve/veya İdari İşler alanında 1-2 yıl deneyimli,
• Tercihen üretim sektöründe veya fabrika ortamında çalışma deneyimi bulunan,
• İş Kanunu, SGK, özlük ve bordro süreçleri hakkında temel bilgi sahibi,
• İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) süreçlerine ilişkin temel bilgi sahibi,
• MESEM, Meslek Liseleri, stajyer ve çırak süreçleri hakkında bilgi sahibi veya bu alanlarda kendini geliştirmeye istekli,
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin kullanabilen,
• İletişim ve organizasyon becerileri güçlü,
• Düzenli, dikkatli ve iş takibi konusunda başarılı,
• Sorumluluk sahibi, öğrenmeye ve gelişime açık,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• İzmir’de ikamet eden,
• Çiğli Organize Sanayi Bölgesi’nde çalışabilecek,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış veya askerlikten muaf.

İŞ TANIMI VE SORUMLULUKLAR

İnsan Kaynakları Süreçleri

• Mavi ve beyaz yaka pozisyonların işe alım süreçlerine destek olmak,
• İş ilanlarının hazırlanması, yayınlanması ve aday başvurularının takip edilmesini sağlamak,
• Adaylarla ön görüşmeleri gerçekleştirmek ve mülakat süreçlerini organize etmek,
• İşe giriş ve oryantasyon süreçlerini takip etmek,
• Personel özlük dosyalarının oluşturulması ve güncel tutulmasını sağlamak,
• İzin, rapor, devamsızlık ve personel devam durumlarını takip etmek,
• Çalışan bilgilerinin ve İnsan Kaynakları kayıtlarının düzenli olarak güncellenmesini sağlamak.

Bordro ve Puantaj Süreçleri

• Aylık puantaj çalışmalarının hazırlanmasına destek olmak,
• Fazla mesai, izin, rapor ve devamsızlık kayıtlarını takip etmek,
• Bordro hazırlık süreçlerine destek olmak,
• SGK işe giriş ve işten çıkış işlemlerinin takibini yapmak,
• SGK bildirgeleri ve teşvik süreçleri konusunda gerekli takipleri yapmak,
• Çalışanların yan haklarına ilişkin kayıt ve süreçleri takip etmek.

İSG ve Eğitim Süreçleri

• İSG eğitimlerinin ve çalışanlara yönelik eğitimlerin organizasyonuna destek olmak,
• Periyodik sağlık kontrolleri ve İSG ile ilgili süreçlerin takibini yapmak,
• İş Güvenliği Uzmanı ve İşyeri Hekimi ile koordineli çalışmak,
• Eğitim kayıtları ve İSG dokümantasyonunun düzenli tutulmasını sağlamak,
• Çalışanların eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi ve eğitim organizasyonlarına destek olmak.

İdari İşler

• Yemek ve servis hizmetlerinin günlük takibini yapmak,
• Yemek ve servis firmalarıyla iletişimi yürütmek,
• Hizmetlerin düzenli şekilde yürütülmesini ve oluşan sorunların ilgili firmalara iletilmesini sağlamak,
• Personel ihtiyaçları ve idari işler kapsamında gerekli organizasyonlara destek olmak,
• Resmi kurumlarla yürütülen yazışma ve işlemlerin takibine destek olmak,
• İdari işler kapsamında gerçekleştirilen satın alma, hizmet ve tedarik süreçlerine destek olmak.

MESEM, Meslek Liseleri ve Stajyer Süreçleri

• Meslek Liseleri ve Mesleki Eğitim Merkezleri (MESEM) ile iletişime destek olmak,
• Stajyer ve çırakların başvuru, kabul ve evrak süreçlerini takip etmek,
• Stajyer ve çırakların devam durumlarını takip etmek,
• Gerekli resmi bildirim ve dokümantasyon süreçlerine destek olmak,
• Stajyer ve çırakların performans değerlendirme süreçlerini takip etmek.

ADAY KRİTERLERİ

Tecrübe: 1-2 yıl

Eğitim: Üniversite mezunu

Yabancı Dil: İngilizce — Tercihen orta veya iyi seviyede

Askerlik: Yapıldı veya muaf

Çalışma Yeri: İzmir – Çiğli Organize Sanayi Bölgesi

ARANAN YETKİNLİKLER

• Güçlü iletişim ve koordinasyon becerisi,
• Planlama ve organizasyon yeteneği,
• Düzenli ve sistemli çalışma alışkanlığı,
• Detaylara önem veren ve iş takibi güçlü,
• Öğrenmeye ve gelişime açık,
• Ekip çalışmasına uyumlu,
• Çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
• İnsan ilişkileri güçlü ve güler yüzlü,
• Gizlilik ve etik çalışma prensiplerine önem veren.

Tercih Sebebi: Üretim sektöründe, özellikle mavi yaka personel süreçleri, özlük-bordro, İSG, MESEM ve stajyer süreçlerinde deneyim sahibi olmak tercih sebebidir.