İnsan Kaynakları ve İdari İşler Uzmanı

LİBAL MAKİNA OTOMAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

,

İNSAN KAYNAKLARI SORUMLUSU

İzmir Çiğli Organize Sanayi Bölgesi’nde faaliyet gösteren, talaşlı imalat sektöründe uzmanlaşmış, üretim odaklı firmamızın İnsan Kaynakları departmanında görevlendirilmek üzereİnsan Kaynakları Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin İktisat, İşletme, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İnsan Kaynakları Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun,
• İnsan Kaynakları alanında en az 5 yıl deneyimli; tercihen üretim sektöründe görev yapmış,
• 4857 sayılı İş Kanunu, SGK mevzuatı, bordro ve özlük süreçleri hakkında bilgi sahibi,
• İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) süreçleri ve yasal yükümlülükler konusunda deneyimli,
• Mesleki Eğitim Merkezleri (MESEM) ve Meslek Liseleri ile çalışma deneyimi bulunan,
• Stajyer ve çırakların işe giriş, evrak, devam ve performans süreçlerini takip edebilecek,
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin kullanabilen,
• İletişim ve organizasyon becerileri güçlü,
• Planlama, takip ve koordinasyon yetkinlikleri gelişmiş,
• Sorumluluk bilinci yüksek, çözüm ve sonuç odaklı,
• İzmir’de (tercihen Karşıyaka, Bayraklı çevresi) ikamet eden,
• Çiğli Organize Sanayi Bölgesi’nde çalışabilecek,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış veya askerlikten muaf.

İŞ TANIMI VE SORUMLULUKLAR

İşe Alım ve Oryantasyon Süreçleri

• Mavi ve beyaz yaka pozisyonlar için işe alım süreçlerini uçtan uca yürütmek,
• İş ilanlarının hazırlanması ve ilgili platformlarda yayınlanmasını sağlamak,
• Aday başvurularını değerlendirmek, ön görüşme ve mülakat süreçlerini yürütmek,
• Uygun adayların seçme ve yerleştirme süreçlerini takip etmek,
• Yeni çalışanların işe giriş ve oryantasyon süreçlerini koordine etmek.

Özlük, İzin ve Personel Süreçleri

• Çalışanlara ait özlük dosyalarının mevzuata uygun şekilde oluşturulmasını ve güncel tutulmasını sağlamak,
• İşe giriş, işten çıkış, izin, rapor ve devamsızlık süreçlerini takip etmek,
• Disiplin süreçlerinin şirket prosedürleri ve ilgili mevzuat doğrultusunda yürütülmesine destek olmak,
• Personel bilgilerinin ve insan kaynakları kayıtlarının düzenli olarak güncellenmesini sağlamak,
• Resmi kurumlarla yürütülen yazışma ve bildirim süreçlerini takip etmek.

Bordro ve Puantaj Süreçleri

• Aylık puantaj çalışmalarını hazırlamak ve kontrol etmek,
• Bordro süreçlerine destek olmak ve gerekli kontrolleri gerçekleştirmek,
• Fazla mesai, prim ve diğer yan hakların takibini yapmak,
• SGK işe giriş ve işten çıkış işlemlerini yürütmek,
• SGK bildirgeleri ve teşvik uygulamaları hakkında bilgi sahibi olmak ve ilgili süreçleri takip etmek.

Eğitim ve İSG Süreçleri

• Çalışanların eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve yıllık eğitim planlarının oluşturulmasına katkı sağlamak,
• İSG eğitimlerinin planlanması ve takibini yapmak,
• Periyodik sağlık kontrolleri ve yasal İSG yükümlülüklerinin takibini gerçekleştirmek,
• İş Güvenliği Uzmanı ve İşyeri Hekimi ile koordineli çalışmak,
• Eğitim ve İSG ile ilgili kayıt ve dokümantasyon süreçlerini düzenli şekilde yürütmek.

İdari İşler ve Yan Haklar

• Yemek ve servis hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak,
• Yemek ve servis firmalarıyla iletişimi yürütmek,
• Hizmet sözleşmeleri, hakedişler ve hizmet kalitesinin takibini yapmak,
• Çalışanlara sunulan yan haklara ilişkin süreçleri takip etmek,
• İnsan Kaynakları ve idari işler kapsamında ihtiyaç duyulan diğer operasyonel süreçlere destek olmak.

MESEM, Meslek Liseleri ve Stajyer Süreçleri

• Meslek Liseleri ve Mesleki Eğitim Merkezleri (MESEM) ile iletişim ve koordinasyonu yürütmek,
• Stajyer ve çırakların başvuru, kabul, evrak ve devam süreçlerini takip etmek,
• Stajyer ve çırakların işe giriş ve ilgili resmi bildirim süreçlerini yürütmek,
• Stajyer ve çırakların performans değerlendirmelerini takip etmek,
• Okullar, öğrenciler ve şirket arasındaki iletişimi sağlamak.

ADAY KRİTERLERİ

Tecrübe: En az 5 yıl

Eğitim: Üniversite mezunu

Yabancı Dil: İngilizce — Okuma: İyi / Yazma: İyi / Konuşma: İyi

Askerlik: Yapıldı veya muaf

Çalışma Yeri: İzmir – Çiğli Organize Sanayi Bölgesi

ARANAN YETKİNLİKLER

• Güçlü iletişim ve temsil becerisi,
• Planlama ve organizasyon yeteneği,
• Detaylara önem veren ve düzenli çalışma anlayışı,
• İş takibi ve koordinasyon becerisi,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilme,
• Problem çözme ve karar alma becerisi,
• Gizlilik ve etik çalışma prensiplerine bağlılık,
• Ekip çalışmasına yatkınlık,
• Sonuç odaklı ve sorumluluk sahibi çalışma yaklaşımı.

Not: Üretim sektöründeki İnsan Kaynakları uygulamalarına, özellikle mavi yaka çalışan yönetimi, puantaj, bordro-özlük, İSG ve MESEM süreçlerine hakim adaylar tercih sebebidir.