İnsan Kaynakları ve İdari İşler Şefi

Likit Kimya San.ve Tic. A.Ş.

Genel Müdürlük lokasyonumuzda görevlendirilmek üzere, İnsan Kaynakları ve İdari İşler süreçlerini uçtan uca yönetecek, operasyonel süreçlere hakim ve ekip koordinasyonu sağlayabilecek İnsan Kaynakları ve İdari İşler Şefi arayışımız bulunmaktadır.

Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (İnsan Kaynakları, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İşletme, İktisat vb.)
• İnsan Kaynakları operasyonları ve idari işler süreçlerinde en az 5 yıl deneyim sahibi,
• 4857 sayılı İş Kanunu, SGK mevzuatı ve ilgili yasal süreçlere hakim,
• İnsan Kaynakları operasyonlarında deneyimli,
• Eğitim planlama ve organizasyon süreçlerinde görev almış,
• İdari satın alma, bina yönetimi ve tedarikçi yönetimi konularında deneyimli,
• Puantaj takip sistemi ve MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Tercihen ERP/SAP süreçlerine aşina,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip, aktif araç kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• Analitik düşünebilen, çözüm odaklı ve sonuç odaklı çalışma anlayışına sahip,
• İletişim, temsil ve ekip yönetimi becerileri güçlü,
• Yoğun iş temposuna ve gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Tercihen İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden.

İşin Tanımı

• İnsan Kaynakları operasyon süreçlerinin (işe giriş-çıkış, özlük işleri, puantaj, izin, eğitim ve yasal süreçler) mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
• İdari İşler faaliyetlerini etkin şekilde yöneterek bina yönetimi, ofis bakım-onarım, teknik hizmetler, temizlik, güvenlik, yemekhane ve servis hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak,
• Şirket araçlarının bakım, sigorta, yakıt ve diğer operasyonel süreçlerini takip etmek, çalışanlara ait zimmet süreçlerini yürütmek,
• İdari satın alma süreçlerini yönetmek, teklif toplamak, fiyat analizi yapmak, alternatif tedarikçiler geliştirmek ve malzeme/sarf ihtiyaçlarının zamanında temin edilmesini sağlamak,
• Vergi Dairesi, SGK, Ticaret Odası, Belediye, Noter ve benzeri resmi kurumlarla yürütülen idari süreçleri koordine etmek,
• Destek hizmeti sağlayan tedarikçiler ile hizmet ekiplerinin performansını takip ederek süreçlerin kesintisiz ve verimli şekilde yürütülmesini sağlamak,
• İnsan Kaynakları ve İdari İşler süreçlerine ilişkin raporlamaları hazırlamak, iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak ve ilgili yönetime düzenli bilgi sunmak,
• İç müşteri memnuniyetini esas alarak şirketin idari ve operasyonel ihtiyaçlarının zamanında ve etkin şekilde karşılanmasını sağlamak.