İdari İşler ve Personel Müdürü

LİON STONE ART MAD.MİM.LTD.ŞTİ

Genel Nitelikler Ve İş Tanımı

İzmir, Menderes’teki mermer plaka galerimiz için, aşağıdaki niteliklere sahip İdari İşler ve Personel Müdürü arıyoruz.

· Üniversitelerin İşletme, Kamu Yönetimi, Halkla İlişkiler, Çalışma Ekonomisi ve benzeri idari yönetim bölümlerinden mezun,

· İdari İşler alanında en az 5 yıl tecrübe sahibi,

· İlgili resmi kurumlarla ilişkileri yürüterek, yazışma, raporlama ve arşivleme işlemlerini yönetebilen,

· MS Office programlarını etkin kullanabilen,

· İş Sağlığı ve Güvenliği konularında bilgi sahibi,

· İş takibi becerileri gelişmiş, yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,

· Ekibini motive edebilen ve takım çalışmasına yatkın,

· Problem çözme ve koordinasyon becerisine sahip,

· İletişim ve organizasyon becerisi gelişmiş olan,

· Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği olmayan,

Görev Tanımı

· Şirket içerisindeki genel saha düzeni, temizlik, güvenlik, iş sağlığı ve güvenliği, yemek, servis, araç yönetimi, galeri yönetimi ve demirbaş koordinasyon süreçlerini yönetmek, rutin kontrollerini ve denetimini gerçekleştirmek,

· Personel özlük işlemleri konusunda deneyimli(4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu kapsamında güncel mevzuata hâkim),

· Personelin kart okutma hareketlerini sağlayarak puantaj kayıtlarını tutacak,

· Personel izin işlemleri, icra takipleri, vb. işleri organize edecek,

· İşe alım ve işten çıkış süreçlerinde tecrübeli,

· Şirkette oluşan demirbaş ve sarf malzeme ihtiyaçlarını belirleyerek satın alma süreçlerinin başlatılmasını sağlamak,

· Şirket araçlarının yönetiminden sorumlu olmak, kullanacakların prosedürlere ve yönetmeliklere uygun şekilde davranmasını denetlemek,

· Firmanın aktifinde kayıtlı araçların tahsis, kullanım, periyodik bakım, onarım, sigorta vb. işlemlerini takip ederek, faaliyetleri aksatmadan yürütmek,

· Sarf malzemesi veya mutfak ihtiyaçların belirlenmesi ve satın alma departmanını koordine etmesi,

· Araç, teknik cihazlar, bina ve tesisatlarına koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini, ısı, enerji kaynaklarını yönetmek,

· Yönettiği bölümün bütçesini, maliyet hesaplarını, hedeflerini iş planlarını hazırlamak ve onaylandığı şekilde gerçekleştirmek,

· Sorumlu olduğu alanlara yönelik hizmet sözleşmelerini yönetmek, sözleşmelerin takip ve kontrolünü sağlamak,

· Misafir ağırlama, şirket organizasyonları konularında gerekli karşılama, ağırlama işlemlerinin düzenlenmesini ve kontrolünü sağlamak, gerekli tüm destek hizmetlerinin yerine getirilmesini sağlamak,