Fakülte Sekreteri

Lokman Hekim Sağlık Grubu

Fakülte Sekreteri Adayı Arıyoruz

Lokman Hekim Üniversitesi Eğitim Öğretim Daire Başkanlığı bünyesinde, fakülte idari süreçlerinde yetiştirilmek ve görevlendirilmek üzereFakülte Sekreteri Adayı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve ilgili yükseköğretim mevzuatına ilgi duyan, bu alanda kendini geliştirmeye açık,
• EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanımına hâkim veya öğrenmeye istekli,
• Resmi yazışma kuralları konusunda bilgi sahibi,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
• Tercihen İngilizce iletişim yetkinliğine sahip,
• Raporlama, takip ve analiz becerilerini geliştirmeye açık,
• Dikkatli, düzenli, sorumluluk sahibi ve detaylara önem veren,
• Kurumsal temsil bilinci yüksek,
• Eğitim-öğretim süreçleri ve akademik idari işleyiş alanında kariyer hedefleyen,
• Tercihen üniversite veya eğitim kurumlarında benzer süreçlerde deneyim sahibi.

İş Tanımı

• Görevlendirileceği fakültenin iç ve dış iletişim süreçlerine destek olmak,
• Fakülte içinde alınan kararların takibini yapmak ve ilgili süreçlerin yürütülmesine katkı sağlamak,
• Fakültenin idari iş ve işlemlerinin düzenli, zamanında ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesine destek olmak,
• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamında eğitim-öğretim süreçleri ile akademik personel prosedürlerinin takibine katkı sağlamak,
• Akademik birim toplantılarının planlanması, gündem hazırlığı, kararların kayıt altına alınması ve takibi süreçlerinde görev almak,
• EBYS üzerinden yürütülen resmi yazışma, belge kayıt, yönlendirme ve arşivleme süreçlerini takip etmek,
• Öğrenci, akademik personel ve idari birimlerle koordinasyonun sağlanmasına destek olmak,
• Bağlı olduğu yöneticiler tarafından verilen idari görevleri yerine getirmek.