İdari İşler Uzmanı

LPF PET

Biz Kimiz?

Lider Pet Food, 80’den fazla ülkeye ihracat yapan, Türkiye’nin önde gelen kedi ve köpek maması üreticisidir. 2009’dan bu yana evcil dostlarımızın daha sağlıklı ve uzun bir yaşam sürmesi için yüksek kalite standartlarında mama üretiyor, inovasyon ve gelişimi odağımıza alarak global pazarlarda büyümeye devam ediyoruz.

Pozisyon Hakkında

Lider Pet Food olarak, İzmir Bayraklı lokasyonumuzda görevlendirilmek üzere, şirketimizin idari işler süreçlerinin düzenli, etkin ve koordineli şekilde yürütülmesine destek olacak  İdari İşler Uzmanı arıyoruz.

Bu pozisyonda görev alacak çalışma arkadaşımızın; günlük ofis operasyonlarının takibi, çalışan ve yönetim ihtiyaçlarının koordinasyonu, idari süreçlerin kayıt ve dokümantasyonunun düzenli şekilde yürütülmesi ve ilgili süreçlerin takibinden sorumlu olması beklenmektedir.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirket bünyesindeki idari işler süreçlerinin günlük olarak takip edilmesi ve yürütülmesi,
• Arvento araç takip sisteminin düzenli olarak takip edilmesi ve gerekli kontrollerin gerçekleştirilmesi,
• Gelen-giden evrak süreçlerinin takip edilmesi, kayıt ve dosyalama işlemlerinin yürütülmesi,
• Şirket telefon trafiğinin ve ilgili iletişim süreçlerinin yönetilmesi,
• Çalışanlara ait zimmet, teslim ve tutanak süreçlerinin hazırlanması ve takibinin yapılması,
• Çalışanların özlük evraklarının ilgili süreçlere uygun şekilde tamamlanması, imza ve dosyalama süreçlerinin takip edilmesi,
• Yönetim tarafından iletilen özel iş ve organizasyonların planlanması ve takibinin gerçekleştirilmesi,
• İSG Uzmanı ve İşyeri Hekimi ile yürütülen süreçlerde gerekli koordinasyonun sağlanması ve ilgili kayıtların düzenli tutulması,
• İş sağlığı ve güvenliği kapsamında ihtiyaç duyulan doküman ve organizasyonların takibine destek olunması,
• Yönetici ve çalışanların ihtiyaç duyduğu otel, uçak ve benzeri seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• Ofis düzeni, çalışan ihtiyaçları ve günlük idari operasyonların takip edilmesi,
• İdari işler kapsamında gerekli raporlama, dokümantasyon ve arşivleme çalışmalarının yürütülmesi.

Aradığımız Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen İşletme, İktisat, Büro Yönetimiveya ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler, ofis yönetimi, insan kaynakları veya benzer pozisyonlardaen az 5 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen, 
• Düzenli, planlı ve takipçi çalışma disiplinine sahip,
• Aynı anda birden fazla işi organize edebilecek ve önceliklendirme yapabilecek,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Kurum içi ve dışı iletişimde temsil yeteneği yüksek,
• Evrak, dokümantasyon ve arşiv süreçlerinde dikkatli ve titiz,
• Güler yüzlü, çözüm odaklı ve iş takibi güçlü,
• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgelere karşı yüksek sorumluluk bilincine sahip,
• Yoğun çalışma temposuna ve farklı departmanlarla koordineli çalışmaya uyum sağlayabilecek ekip arkadaşı aramaktayız.