Ofis Sorumlusu

MAVISOL İÇ VE DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

İstanbul(Asya) (Ümraniye)

1 gün önce güncellendi info

İş Yerinde Tam Zamanlı Eleman Operasyon

40 başvuru

Benzer ilanları keşfetmek için iş alarmı kur

Ofis Sorumlusuİstanbul(Asya)

İş İlanı Hakkında

İş Tanımı

Pozisyon Amacı: Ofis Yönetimi ve Ön Muhasebe

Referans: MOF-1/5

Lokasyon: Ümraniye, İstanbul, Türkiye

Bu pozisyon, ofis düzeninin ve günlük operasyonların sorunsuz yürütülmesinden, ön muhasebe süreçlerinin takibinden ve saha satış müdürlerine idari ve operasyonel destek sağlanmasından sorumludur. Başarılı adaylar deneyim ve yetkinliklerine göre değerlendirilecektir.

Temel Sorumluluklar

Ofis düzeninin sağlanmasından ve günlük ofis operasyonlarının aksamadan yürütülmesinden sorumlu olur.
Ön muhasebe süreçlerini takip eder (fatura kayıtları, gider takibi, cari hesap mutabakatları vb.).
Sipariş kayıtlarının faturalaşması süreçlerini gerçekleştirir.
Saha satış müdürlerine evrak, teklif ve sipariş takibi konularında idari destek sağlar.
Gelen ve giden evrak, yazışma ve dosyalama süreçlerini düzenli olarak yönetir.
Ofis malzemeleri ve tedarik süreçlerini takip eder.
Toplantı, seyahat ve organizasyon planlamalarına destek olur.
Departman yöneticisine raporlama yapar.

Fonksiyonel Beceriler & Yetkinlikler

Ön muhasebe kayıtlarını düzenli ve doğru şekilde tutar ve takip eder.
Çoklu görev yönetiminde başarılı, güçlü organizasyon becerisine sahiptir.
Yazılı ve sözlü iletişimde titiz, düzenli ve detay odaklıdır.
MS Office programlarına (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) hakimdir.
Proaktif, çözüm odaklı ve takım çalışmasına yatkındır.
Gizliliğe önem veren ve güvenilir bir çalışma anlayışına sahiptir.

Aranan Nitelikler (Eğitim / Deneyim)

İşletme, İktisat, Muhasebe veya ilgili bir alanda ön lisans ya da lisans mezunu.
Ön muhasebe alanında en az 3 yıllık deneyim ve LOGO muhasebe programı bilgisi olması tercih sebebidir.
İleri düzeyde Türkçe ve İngilizce (yazılı ve sözlü) bilgisi gereklidir.
MS Office programlarına (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) hakimiyet.
Detay odaklı, düzenli ve organize çalışma becerisi.
Güçlü zaman yönetimi ve önceliklendirme becerisi.
Saha ekiplerine destek olma konusunda istekli ve çözüm odaklı bir yaklaşım.