İdari İşler Uzmanı

MAYSAN MANDO OTOMOTİV PARÇALARI SAN VE TİC A.Ş.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Profesyonel çalışma yetkinliğinde akıcı İngilizce dil bilgisine sahip,
• Tercihen, İnsan Kaynakları alanında en az 5 yıl deneyimli,
• Güvenlik, Temizlik, Servis ve Yemekhane hizmet sağlayıcılarının yönetiminde deneyimli,
• İleri Excel fonksiyonlarını etkin kullanabilen ve MS Office programlarına hakim,
• Bütçe hazırlama, maliyet kontrolü ve raporlama süreçlerinde deneyimli,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Güçlü iletişim, temsil ve ilişki yönetimi becerilerine sahip,
• İş Sağlığı ve Güvenliği ve Çevre uygulamalarına ve yasal gerekliliklere hakim,

İŞ TANIMI

• İnsan Kaynakları süreçlerine ilişkin raporlama, analiz ve iyileştirme çalışmalarını yürütmek
• Ofis, bina ve genel idari operasyonların düzenli işleyişini sağlamak
• Bakım, onarım, teknik destek ve saha hizmetlerini koordine etmek
• Evrak, kargo, posta ve arşiv süreçlerini yönetmek
• İdari ve yatırım bütçelerini hazırlamak, takip etmek ve raporlamak
• Maliyet analizi ve bütçe iyileştirme çalışmaları yapmak
• Şirket araçlarının (bakım, sigorta, yakıt vb.) süreçlerini takip etmek
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcılar ile operasyon süreçlerini yönetimi ve takibi gerçekleştirmek (servis, yemek, güvenlik vb.)
• Taşeron puantaj, vardiya ve devamsızlık takibini gerçekleştirmek,
• İstihkak, disiplin ve sendikal süreçlere destek vermek
• Üst yönetim ziyaret ve organizasyonlarını koordine etmek
• Expat çalışanların resmi ve konut süreçlerini koordine etmek,