İdari İşler Sorumlusu (Tercihen Engelli Aday)

MBT Teknik Yapı Kimyasalları San. ve Tic. A.Ş.

Ana Sorumluluklar:

• Personel servisi, yemek ve temizlik hizmetlerinin zamanında ve en iyi şekilde alınmasını sağlamak
• Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi-faks vb.) bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaların teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibini yapmak
• Şirket araçları ile filonun takibine destek vermek
• Toplantı ve organizasyonlarda odaların kontrol edilmesi ve ikram için gerekli organizasyonunun yapılması,
• Kurye ve kargo ve haberleşme hizmetlerini yürütmek
• Alınan hizmet ve servislerin daha iyi duruma gelebilmesi için servis sağlayıcı tedarikçiler ile düzenli görüşmeler yapmak.
• İdari İşler sorumluluk alanında bulunan her türlü cihaz ve ekipmanların envanter kontrolü, periyodik bakım planlamaları, tamir ve onarım müdahelelerini talip ve sonuçlandırmak. ( Elektrik tesisatları, su tesisatları, gaz tesisatları, asansörler, pompa ve jeneratörler, yangın söndürücüler, ofis ekipmanları, vb..)-
• Mevcut Kayıtlı envanter kontrolü ve sayımı
• Eskiyen, işe yaramayan cihaz ve ekipmanların hurdaya ayrılması, envanterden çıkartılması, 2.el satış işlemleri.(Yönetim, Finans ve Satınalma ile birlikte)
• Araç değişimlerinde expertiz raporu yaptırmak
• Araç devir teslimleri yönetmek, refakat etmek, zimmet formlarını doldurtmak.
• İdari İşler bütçesi üzerinden temizlik, kırtasiye, ofis ekipmanları,mobilya, gısa, vb.. sarf malzeme alımlarının taleplerini yapmak, siparişe çevirmek, tedariğin sağlamak ve mal kabullerini yapmak
• Alınan servislerin ve hizmetlerin uygunluğunu ve sürekliliğini kontrol ve teftiş ederek kayıt altına almak. (Temizlik, Peysaj, dezenfeksiyon, teknik bakım ve onarım hizm. Vb..)
• havuz araç rezervasyon ve takibinin çalışanlar için organizasyon, onay, takip ve kontrolünü yapmak
• Taşeron destek alınan firmalar ile kontak halinde olmak.
• Taşeron firmalar üzerinden alınan hizmetlerin uygun ve doğru bir şekilde yapılmasından emin olmak, taşeron işçileri yönetmek(temizlik, mutfak personeli gibi)
• Personel bütçe ve maliyetlendirme sürecinde periyodik raporlamaları hazırlamak

Aranan Nitelikler:

• Tercihen Türkiye İş Kurumu’na kayıtlı ve en az %40 oranında engel raporu bulunan,
• Üniversitelerin Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İşletme, Mühendislik, İktisat ve ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari İşler alanında tercihen Sakarya bölgesinde  minimum 3 yıllık deneyim sahibi,
• Sürücü ehliyetine sahip,
• İleri düzeyde MS Office programlarını kullanabilen ve raporlama yapabilen
• Analitik düşünebilen, detaylara önem veren,
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri kuvvetli,
• İş takibi konusunda dikkatli ve sonuç odaklı çalışabilen