Doküman Kontrol Uzmanı

MCS MÜHENDİS İnşaat Yönetim A.Ş.

MCS - Mühendis İnşaat Yönetim A.Ş. olarak, yurtiçi ve yurtdışı inşaat yönetimi hizmetlerini yürüttüğümüz büyük ölçekli endüstriyel maden tesisi projesinde görevlendirilmek üzere deneyimli bir Doküman Kontrol Uzmanı (DCC Specialist) arıyoruz. Proje; endüstriyel üniteler, idari ve sosyal binalar, şantiye kampları, yollar ve saha altyapısını kapsamaktadır. Mühendis tarafından görevlendirilecek Doküman Kontrol Uzmanı, projenin Genel Yüklenicisi bünyesinde görev yapacak; proje doküman kontrol sisteminin kurulmasından ve proje süresince işletilmesinden sorumlu olacaktır.

MCS - Mühendis İnşaat Yönetim A.Ş:

MÜHENDİS, üstlendiği Üst Yapı Yatırımları / İnşaat Projeleri'nin optimum maliyet, kalite ve sürede tamamlanabilmesi için arsa geliştirme aşamasından anahtar teslim aşamasına kadar tüm süreçleri Mühendislik Bilimi ve Etiği ışığında yönetir.

MÜHENDİS, devam eden bir projenin yapı denetim hizmetlerinden inşaat sektörüne yönelik yeniden yapılandırma danışmanlığına kadar müşterilerine geniş bir yelpazede hizmet sunar.

Genel Nitelikler:

• Tercihen Mimarlık veya İnşaat Mühendisliği lisans mezunu

• 5-10 yıl arasında deneyim; inşaat projelerinde doküman kontrol (DCC) alanında da çalışmış

• Endüstriyel tesis projelerinde deneyim tercih sebebidir

• BDT (CIS) bölgesinde çalışma deneyimi

• Rusça ve/veya Özbekçe bilgisi – Günlük konuşma düzeyinde, İngilizce tercih sebebidir

• Elektronik doküman yönetim sistemlerine ve MS Office programlarına hâkimiyet

Görev Tanımı:

Doküman Kontrol Sistemi:

• Proje doküman kontrol sistemini (EDMS) kurmak ve işletmek; kodlama, numaralandırma ve revizyon düzenini oluşturmak.

• Doküman kontrol prosedürünü hazırlamak ve tüm proje taraflarınca uygulanmasını sağlamak.

Doküman Akışı ve Dağıtım:

• Gelen ve giden tüm proje dokümanlarını (çizim, rapor, yazışma, transmittal) kayıt altına almak ve dağıtımını yapmak.

• Onay ve yorum süreçlerindeki dokümanları takip etmek; bekleyen ve geciken onayları raporlamak.

Arşiv ve Kayıt Yönetimi:

• Dijital ve fiziksel arşivi güncel tutmak; sahada ve ofiste yalnızca güncel revizyonların kullanılmasını güvence altına almak.

• Ana doküman listesini (Master Document Register) güncel tutmak ve periyodik durum raporları hazırlamak.

Koordinasyon:

• İşveren, inşaat yönetimi ekibi, tasarımcılar, alt yükleniciler ve saha ekipleri arasındaki doküman akışını koordine etmek.

• Ana proje toplantılarına katılmak; toplantı notlarını hazırlamak ve dağıtımını yapmak.

Teslim Dosyaları:

• Geçici ve kesin kabul aşamalarında teslim (handover) dosyalarının ve as-built dokümantasyonunun derlenmesini yürütmek.