Üst Düzey Yönetici Asistanı

MedicaWorld ESTETİK

ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI

MedicaWorld Estetik Grubunun İstanbul Bostancı Genel müdürlüğünde görevlendirilmek üzere;

• En az Ön Lisans mezunu,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda tecrübeli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Sunum hazırlama ve aktarma becerileri olan,

·        Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,

·        İş takibi kuvvetli, müzakere becerileri gelişmiş,

·        Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan

• Tercihen yabancı dil bilen,
• Organizasyon yönü kuvvetli, detay odaklı, titiz, ayrıntılara dikkat eden
• Disiplinli, sorumluluk alabilen ve gizlilik kurallarına riayet eden,
• Zaman yönetimi konusunda etkin,
• Yüksek tempolu iş ortamında çalışabilen,
• Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,
• Bağlı olduğu yönetici çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden/edebilecek,

İŞ TANIMI

• Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak programını, günlük, haftalık ve aylık iş planlarını organize edecek,
• Seyahat organizasyonlarını yapacak, (seyahat, uçak - konaklama vb.),
• Telefon ve mail trafiğini yönetecek,
• Bağlı bulunduğu yöneticinin talimatlarını ilgili departmanlara tebliğ edecek, bu tebliğlerin birimler ile yönetim arasındaki bilgi alışverişinin koordinasyonunu sağlayacak,
• Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapacak ve süreci yönetecek,
• Toplantılara katılacak, toplantı notları ve raporlarını oluşturacak ve ilgililere ulaştıracak,
• Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapacak, bilgi toplayacak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek verecek.

'Üst Düzey 'Yönetici Asistanı'' arkadaşı arıyoruz.