İdari İşler Uzman Yardımcısı

Mega Metal San. ve Tic. A.Ş.

İdari İşler Uzman Yardımcısı

Mega Metal, üretim tesislerimizde idari iş süreçlerinin etkin, düzenli ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak İdari İşler Uzman Yardımcısı aramaktadır.

Bu pozisyonda görev alacak ekip arkadaşımız, satın alma süreçlerinin koordinasyonundan servis, güvenlik ve yemekhane organizasyonlarının takibine kadar idari işler operasyonlarının yürütülmesinde aktif rol alacaktır.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi, veya ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında en az 2 yıl deneyime sahip,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen (özellikle Excel),
• Raporlama ve analiz becerisi gelişmiş,
• Planlama, organizasyon ve takip yönü güçlü,
• İletişim becerileri kuvvetli, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Tercihen ERP programı kullanmış,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• 25-40 yaş aralığında.

Görev ve Sorumluluklar

• İdari işler kapsamında oluşan satın alma talep ve sipariş süreçlerini koordine ederek ilgili birimlerle takibini sağlamak.
• İdari işler faaliyetlerine ilişkin kayıtların düzenli şekilde oluşturulmasını ve muhafaza edilmesini sağlamak.
• Tedarikçilere ait finansal süreçlerin ve ödeme takibinin yürütülmesine destek olmak.
• İdari işler faaliyetlerine ilişkin istatistiksel analiz ve raporlamaları hazırlamak.
• Satın alma işlemlerine ait ödeme ve maliyet raporlarını düzenli olarak oluşturmak.
• Resmi kurum ve kuruluşlarla gerçekleştirilen yazışma süreçlerini takip etmek.
• Personel servis organizasyonlarının etkin ve çalışan memnuniyetini destekleyecek şekilde planlanmasını ve koordinasyonunu sağlamak.
• Fabrika güvenlik hizmetlerinin etkin şekilde yürütülmesini takip etmek, güvenlik operasyonlarının koordinasyonuna destek olmak.
• Yemekhane hizmetlerinin hijyen, kalite ve belirlenen standartlara uygun şekilde sunulmasını takip etmek.
• Şirketimize gelen misafir ve ziyaretçilerin karşılanması, yönlendirilmesi ve temsil–ağırlama süreçlerinin profesyonel şekilde yürütülmesini sağlamak

• Mega Metal’de tüm başvurular; ırk, renk, cinsiyet, yaş, engellilik durumu, etnik köken, din, inanç, cinsel yönelim, toplumsal cinsiyet kimliği, medeni durum, siyasi görüş veya mevzuatla korunan diğer statüler gözetilmeksizin; yetkinlik, deneyim ve potansiyel esas alınarak değerlendirilir.