İdari İşler Uzmanı

MELODİ ÇİKOLATA VE GIDA SAN.A.Ş.

Sektörünün lider firmalarından olan Melodi Çikolata 1957 yılından beri mamul ve yarı mamul tedarikçisi olarak Türkiye ekonomisinin dinamik bir parçası konumundadır. Melodi Çikolata gerek yurt içi gerek yurt dışı girişim, yatırım ve başarılarına paralel olarak büyümeye devam etmektedir.

Bu büyümeye paralel olarak İstanbul- Esenyurt ilçesinde bulunan Genel Merkez'inde görevlendirilmek üzere “İdari İşler Uzmanı” aramaktayız. 

       GENEL NİTELİK

Üniversitelerin ilgi bölümlerinden mezun,

İdari işler ve organizasyon süreçlerinde minimum 3 yıl tecrübeli,

Zaman yönetimi ve sorumluluk alma konusunda başarılı,

Planlama ve takip becerilerine sahip,

İletişim ve organizasyon becerisi yüksek,

En az B sınıfı sürücü ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen,

Liderlik becerileri gelişmiş,

Kıyafet ve dış görünümüne özen gösteren,

MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

Erkek adayların Askerliğini tamamlamış,

Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen.

       İŞ TANIMI

Şirket bünyesinde çalışılan taşeron firmaların (yemek, güvenlik, personel taşıma vb.) sözleşme şartlarına uygun olarak çalışmalarının yürütülmesi, denetiminin sağlanması ve raporlanması,

İSG süreçlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve raporlanması,

Çevre mevzuatı süreçlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve raporlanması,

Atık yönetim süreçlerini yürütülmesi,

Marka ve Tasarım tescil süreçlerinin yürütülmesi,

Sağlık biriminin çalışma süreçlerinin yürütülmesi,

Hukuk süreçlerinin yürütülmesi,

Gsm süreçlerinin yürütülmesi (ses, data hatları vb. )

Personel zimmet süreçlerinin yürütülmesi,

Şirkete gelen taşeron ekiplerinin çalışma belgesi ve sigorta kayıtlarının kontrolünün sağlanması,

Resmi işlemlerin yürütülmesine ilişkin kamu kurum ve kuruluşları (Ticaret Odası, Belediyeler, Vergi Dairesi, Emniyet Müdürlüğü, SGK, İŞKUR vb.) ile olan evrakların takibi ve koordinasyonun sağlanması,

Araç filo yönetimi ile ilgili tüm süreçlerin (sigorta, servis-bakım, lastik değişimi, cezalar, araç alım/iade, akaryakıt, araç takip sistemi vb.) yürütülmesi ve takibinin yapılması,

Süreçlerinin takibindeki ihtiyaç duyulan malzemelerin (sağlık malzemeleri, kırtasiye, iş elbiseleri, teknik malzemeler, İSG ekipmanları vb.) tedarikinin, stok takiplerinin yapılması, eksiklerin tespit edilerek ilgili birime iletilmesi,

Teknik Bakım departmanı ile koordineli olarak yürütülen (elektrik, klimacı, jeneratör vb.) firmaların sözleşme ve fiyat araştırmaları süreçlerinin yürütülmesi.

İdari işler kapsamında gerçekleştirilen tüm süreçlerin faturaların kontrolünün sağlanması, kayıt altına alınması,

Merkez ve merkeze bağlı şubelerin idari süreçlerinin yürütülmesi,

İdari işler ile ilgili olarak ilgili maliyet analizlerini yapmak, ilgili maliyetleri kontrol ederek azaltıcı çalışmalar yapmak.