İdari İşler Uzmanı

MENDEŞ İNŞAAT"

Merkezi Aydın'da bulunan bölgenin çeşitli il ve ilçelerinde 200’ ün üzerinde deneyimli personel kadrosu ile Madencilik, Hazır Beton, Yapı Market, İnşaat, Turizm gibi sektörlerde 50 yıllı aşkın süredir faaliyet gösteren Mendeş Merkez Ofisinde aşağıdaki nitelik ve becerilere uygun İdari İşler Uzmanı arayışımız bulunmaktadır. 

 Bu pozisyonda, şirketimizin idari operasyonlarını koordine edecek, süreçlerin verimliliğini artıracak ve çalışan memnuniyetini sağlayacak bir ekip arkadaşı arıyoruz. İdari İşler Uzmanı olarak, şirketimizin günlük operasyonlarının sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak için gerekli tüm idari görevleri üstleneceksiniz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi vb.) mezun,
• Şirketlerin idari işler veya ofis yönetimi süreçlerinde en az 2-3 yıl deneyim sahibi,
• Tedarikçi yönetimi, araç filosu, güvenlik, temizlik, yemek ve bina yönetimi konularında bilgi sahibi,
• MS Office programlarını (özellikle Excel ve Word) aktif kullanabilen,
• Planlama, organize etme ve problem çözme yeteneği gelişmiş,
• Güçlü iletişim ve müzakere becerilerine sahip,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

Rol ve Sorumluluklar

• Şirket ofisinin ve çalışma alanlarının düzen, temizlik ve işleyişinin sürekliliğini sağlamak,
• Şirket araçlarının (kiralama, bakım, onarım, HGS, arvento ve sigorta süreçleri) takibini yapmak,
• Personel servis, yemek ve seyahat organizasyonlarını yönetmek,
• Tebligat süreçlerinin titizlikle yürütülmesi,
• İdari işler bütçesinin hazırlanmasına destek olmak ve giderlerin takibini yapmak,
• Demirbaş, kırtasiye ve sarf malzemesi stoklarının kontrol edilmesi ve tedarik süreçlerinin yürütülmesi,
• Bina, tesisat ve demirbaşların periyodik bakımları ile olası arıza durumlarında ilgili servislerle koordinasyon kurmak,
• İSG (İş Sağlığı ve Güvenliği) süreçlerine idari açıdan destek vermek.