Evrak Kayıt Sorumlusu

menemen plastik ihtisas org san böl

Organize Sanayi Bölgemizde Evrak Kayıt Sorumlusu olarak görevlendirilmek üzere, evrak kayıt süreçlerini titizlikle yürütecek ve kurum içi/dışı iletişimi güçlü şekilde sağlayacak , tercihen Menemen, Çiğli, Karşıyaka güzergahında ikamet eden  çalışma arkadaşları aranmaktadır.

 İş Tanımı:

• Resmi ve Özel tüm kurumlar ile sözlü, yazılı tüm iletişim süreçlerinin yürütülmesi
• Gelen ve giden evrakların kayıt altına alınması ve düzenli arşivlenmesi
• Resmi yazışmaların hazırlanması ve takibi
• EBYS, Toplu SMS Sistemi ve sosyal medya web sitelerinin etkin şekilde kullanılması
• KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) üzerinden yapılan yazışmaların yönetimi ve takibi
• Bölge Müdürü E imza süreçlerinin yürütülmesi ve takibi
• Evrak akışının düzenli ve doğru şekilde yönetilmesi
• Üst yönetime raporlama yapılması
• Bölge Müdürü ve Yönetimi Kurulu asiste işlerinin sağlanması

Aranan Nitelikler:

• En az ön lisans mezunu (tercihen Büro Yönetimi, Halkla İlişkiler İşletme vb.)
• Evrak kayıt ve arşivleme ve genel görev tanımı kapsamında 3 yıl deneyimli
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü
• Dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi
• Resmi yazışma kurallarına hâkim