Üst Düzey Yönetici Asistanı

MERAN OTO.İNŞ.MOB.SAN.TİC.A.Ş

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Bursa İnegöl'de yer alan OCASSO MOBİLYA A.Ş. firmamızda görevlendirilmek üzere ''Üst Düzey Yönetici Asistanı'' kadrosunda takım arkadaşı arayışımız mevcuttur.

Genel Nitelikler

o   Ön Lisans veya Lisans mezunu olmak,

o   Tercihen Büro yönetimi ve Yönetici asistanlığı bölümlerinden mezun olmak,

o   En az 2 yıl deneyimli olmak,

o   İyi derecede İngilizce bilmek,

o   MS Office programlarını ve Google uygulamalarını iyi seviyede kullanabilmek,

o   Seyahat engeli bulunmamak,

o   Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek,

Genel Yetenekler

o   Firma temsiline ve dış görünüşüne önem vermek,

o   Disiplin ve sorumluluk bilinci yüksek olmak,

o   Diksiyonu düzgün ve iletişim becerisi yüksek olmak,

o   İletişim, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,

o   Hızlı tempolu bir ortamda yüksek performans hedeflerine ulaşma

o   Şirket içinde ve dışında verilecek tüm sorumlulukları üstlenebilmek.

İşin Tanımı

o   Yönetim Kurulu Başkanı’nın/ Başkan Yardımcısı’nın ve Genel Müdür’ün yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarını, uçak bileti, otel rezervasyonlarını ve alım işlemlerini gerçekleştirmek.

o   Yönetim Kurulu Başkanı/Başkan Yardımcısı ve Genel Müdür’ün pasaport ve vize alım işlemlerinin organizasyonunu sağlamak.

o   Yönetim Kurulu Başkanı’nın/ Başkan Yardımcısı’nın ve Genel Müdür’ün toplantı/görüşme organizasyonlarının uygunluklarının alımını ve takvim girişlerini gerçekleştirmek.

o   Yönetim Kurulu toplantılarını organize etmek ve kurul kararlarını deftere işlemek.

o   Şirket içi düzenin korunmasını sağlamak, toplantı odalarının kontrollerini gerçekleştirmek.

o   Şirketler için üst yönetimin ihtiyaçları doğrultusunda gerçekleştirilecek olan satın alım işlemlerini takip etmek ve uygunluk alınmasını sağlamak.

o   Şirket içerisinde birimler arasında gerçekleştirilmesi gerekli görülen toplantıların organizasyonlarını gerçekleştirmek, birim yöneticilerini bilgilendirmek, toplantı tutanaklarını yazmak ve paylaşmak.

o   Yönetim tarafından imzalanması gerek olunan sözleşme/evrak kontrollerinin ilgili birimler(hukuk-iç kontrol)tarafından yapılmasını sağlamak ve daha sonra imzalanması için onaya sunmak.