Teknik Ofis Sorumlusu

Merit International Hotels & Resorts

Merit Hotels Proje Yönetim Ekibi bünyesinde; KKTC’de devam eden ve planlanan yüksek standartlara sahip otel, resort, karma kullanım ve nitelikli üstyapı projelerinin planlama, ihale, yapım, teslim ve kesin hesap süreçlerinde görev alacak "Teknik Ofis Şefi" aşağıdaki niteliklere sahip takım arkadaşları aramaktayız;

Pozisyon kapsamında; işveren adına yürütülen projelerde teknik ofis organizasyonunun yönetilmesi, sözleşme ve ihale dokümanlarının hazırlanması, hakediş ve metraj kontrollerinin gerçekleştirilmesi, maliyet ve planlama süreçlerinin takip edilmesi, değişiklik ve ilave işlerin değerlendirilmesi ve yüklenici firmalarla sözleşmesel ve mali koordinasyonun sağlanması beklenmektedir.

Kalite, maliyet, süre ve operasyonel verimlilik hedefleri doğrultusunda yürüttüğümüz projelerde; güçlü teknik altyapıya ve proje yönetimi bakış açısına sahip, sözleşme ve proje dokümanlarını doğru yorumlayabilen, proje verilerini bütüncül şekilde değerlendirebilen, teknik ve mali riskleri önceden tespit ederek yönetime sağlıklı karar verileri sunabilecek deneyimli profesyonellerin başvurularını bekliyoruz.

POZİSYONUN AMACI

Teknik Ofis Şefi; proje sahasındaki teknik ofis organizasyonunun yönetiminden sorumlu olarak planlama, hakediş, metraj, maliyet kontrolü, sözleşme takibi, değişiklik yönetimi, raporlama ve kesin hesap süreçlerinin koordinasyonunu sağlayacaktır.

Pozisyonun temel amacı; projelerin onaylı uygulama projeleri, teknik şartnameler, sözleşme dokümanları, bütçe ve iş programı doğrultusunda yürütülmesini takip ederek projenin süre, maliyet, kalite ve performans hedeflerine ulaşmasına katkıda bulunmaktır.

TEMEL SORUMLULUKLAR

•        Teknik ofis organizasyonunu yönetmek; ekip içi görev dağılımını, iş planlamasını ve süreç takibini gerçekleştirmek,

•        Proje başlangıcından geçici kabul, kesin kabul ve kesin hesap aşamalarına kadar teknik ofis faaliyetlerinin koordinasyonunu sağlamak,

•        Sözleşme, teknik şartname, keşif cetveli, uygulama projeleri ve ihale dokümanlarını inceleyerek kapsam, maliyet ve süre risklerini belirlemek,

•        Yüklenici hakedişlerini sözleşme hükümleri, onaylı saha gerçekleşmeleri, metrajlar ve birim fiyatlar doğrultusunda kontrol etmek,

•        Metraj, keşif, BOQ, birim fiyat analizi, yeni fiyat tespiti ve maliyet hesaplarının hazırlanmasını ve kontrolünü sağlamak,

•        Proje bütçesini, gerçekleşen maliyetleri, taahhütleri ve kalan iş maliyetlerini takip etmek,

•        İhale ve teklif değerlendirme süreçlerinde kapsam, miktar, birim fiyat, ticari koşullar ve toplam maliyet karşılaştırmaları hazırlamak,

•        İlave iş, eksiliş, fiyat farkı, değişiklik emri ve revize kapsam çalışmalarını teknik, mali ve sözleşmesel açıdan değerlendirmek,

•        Yüklenicilerin süre uzatımı, fiyat farkı ve diğer hak taleplerini dayanaklarıyla birlikte incelemek,

•        Gecikme, cezai şart, kapsam değişikliği ve sözleşmeye aykırılık konularını takip ederek gerekli değerlendirme ve yazışmaları hazırlamak,

•        Ana iş programı, detay iş programları ve kısa dönem çalışma programlarını incelemek; gerçekleşen ilerlemeyi planlanan ilerleme ile karşılaştırmak,

•        Kritik ve geciken iş kalemlerini belirlemek; gerekli hızlandırma ve telafi programlarının hazırlanmasını ve uygulanmasını takip etmek,

•        İş programı, fiziksel ilerleme, hakediş ve maliyet verileri arasındaki uyumu kontrol etmek,

•        Günlük, haftalık ve aylık ilerleme raporları ile maliyet, risk ve yönetim raporlarını hazırlamak,

•        Yönetime projenin güncel durumu, maliyet sapmaları, gecikme riskleri ve karar bekleyen konular hakkında düzenli bilgi sunmak,

•        Onaylanan proje revizyonları ve saha değişikliklerinin metraj, maliyet, sözleşme kapsamı ve iş programı üzerindeki etkilerini değerlendirmek,

•        Onaylanan değişiklik ve uygulama kararlarının bütçe ve sözleşme kapsamında kayıt altına alınmasını sağlamak,

•        Satın alma süreçlerinde ihale kapsamlarının ve keşif cetvellerinin oluşturulmasına destek vermek,

•        Yüklenici ve tedarikçi tekliflerini kapsam, miktar, birim fiyat ve sözleşme koşulları açısından incelemek,

•        Proje yönetimi, saha, satın alma, işletme ve yüklenici ekipleri arasındaki mali ve sözleşmesel bilgi akışını koordine etmek,

•        Hakediş, metraj, teklif, maliyet, sözleşme ve değişiklik kayıtlarının güncel ve izlenebilir şekilde tutulmasını sağlamak,

•        Geçici kabul, kesin kabul, kesin hakediş, kesin hesap ve mali kapanış süreçlerini yürütmek.

ARANAN NİTELİKLER

·         Üniversitelerin İnşaat Mühendisliği bölümünden mezun,

·         Teknik ofis süreçlerinde en az 15 yıl deneyimli, bu deneyimin en az 10 yılını büyük ölçekli üstyapı projelerinde edinmiş,

·         Teknik Ofis Şefi, Teknik Ofis Müdürü veya benzer bir yönetici pozisyonunda en az 10 yıl görev yapmış,

·         Tercihen beş yıldızlı otel, resort, karma kullanım, konut veya nitelikli ticari yapı projelerinde deneyimli,

·         İşveren, proje yönetimi, müşavir veya ana yüklenici organizasyonlarından en az birinde kapsamlı saha ve teknik ofis deneyimine sahip,

·         Hakediş, metraj, keşif, BOQ, birim fiyat, maliyet kontrolü ve kesin hesap süreçlerine hâkim,

·         Sözleşme yönetimi, değişiklik emirleri, ilave işler, süre uzatımı ve yüklenici hak taleplerinin değerlendirilmesi konularında deneyimli,

·         İş programı takibi, ilerleme analizi, bütçe, nakit akışı ve kalan maliyet tahmini konularında bilgi sahibi,

·         Uygulama projeleri, teknik şartnameler ve sözleşme dokümanlarını inceleyip yorumlayabilecek teknik yeterliliğe sahip,

·         Teknik ve sözleşmesel yazışma, değerlendirme raporu ve yönetim sunumu hazırlama konusunda yetkin,

·         MS Office ve AutoCAD programlarını ileri seviyede kullanabilen,

·         MS Project veya Primavera P6 programlarından en az birini etkin şekilde kullanabilen,

·         Tercihen teknik İngilizceye hâkim,

·         Analitik düşünme, problem çözme, müzakere, raporlama ve karar destek becerileri güçlü,

·         Ekip yönetimi ve disiplinler arası koordinasyon konusunda deneyimli,

·         Yoğun proje temposuna uyum sağlayabilecek, sorumluluk ve sonuç odaklı,

·         KKTC/Girne’de ikamet edebilecek.

ÇALIŞMA KOŞULLARI

•        Konaklama, yemek ve ulaşım Merit Hotels tarafından sağlanacaktır.

•        Merit Hotels’in KKTC’de devam eden ve planlanan uzun vadeli otel yatırım, yapım ve renovasyon projelerinde görev alma imkânı sunulmaktadır.