Şantiye Muhasebecisi

Met Enerji Üretim İnş. Taah. Turz. San. ve Tic. A.Ş

Genel Nitelikler:

Enerji üretim, iletim ve dağıtım alanlarında çalışan şirketimizin Edirne ili Keşan ilçesinde başlayacak olan Rüzgar Enerjisi Santrali Enerji İletim Hattı yapım işi şantiyelerinde görevlendirmek üzere;

• Şantiye muhasebesi ve idari işler konusunda en az 2 yıl tecrübeli,
• B Sınıfı Ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
• Microsoft 365 programlarını kullanabilen,
• İnsan ilişkileri güçlü,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Esnek çalışma saatlerine uyumlu,
• Düzenli ve tertipli çalışma alışkanlığı edinmiş
• Proje bazlı ve süreli çalışmaya uygun Saha Tedarik ve İdari İşler Uzman Yardımcısı olarak görev yapacak takım arkadaşı arıyoruz.

İŞ TANIMI

• Şantiyedeki günlük idari süreçlerin kesintisiz yürütülmesi için ihtiyaçları tespit etmek, gerekli hizmet ve malzemelerin temin sürecine aktif destek vermek ve merkez birimleriyle düzenli bilgi akışı sağlamak.
• Araç, iş makinesi, ekipman ve diğer demirbaşların bakım-onarım, nakil ve hizmet süreçlerinin organizasyonuna destek olmak; ihtiyaç duyulan hizmetleri yerel kaynaklardan planlamak ve ilgili kayıtların tutulmasını sağlamak.
• Konaklama, yemekhane, su–yakıt–enerji kullanımı ve benzeri temel şantiye ihtiyaçlarının planlanmasına katkı sunmak; bu alanlarda ortaya çıkan taleplerin zamanında karşılanması için gerekli koordinasyonu yürütmek.
• İşe yeni başlayan beyaz ve mavi yaka personelin konaklama, araç, yemek kartı, saha erişimi ve benzeri idari süreçlerini gerçekleştirmek; sahaya uyum sürecini desteklemek.
• Yerel tedarikçilerden yapılacak acil veya istisnai satın alımları planlamak, piyasa araştırması yapmak ve uygun seçenekler arasından satın alımları gerçekleştirmek.
• Sahada gerçekleşen satın alma işlemlerine ilişkin fatura, fiş, irsaliye ve makbuzların düzenli şekilde toplanmasını, kontrol edilmesini, eşleştirilmesini ve merkeze raporlanmasını sağlamak.
• Şantiye kasasından yapılan ödemelerin kayıt altına alınmasını sağlamak; ödeme belgelerini düzenlemek ve muhasebe birimiyle paylaşılacak şekilde raporlamak.
• Sahadaki teknik ekibin harcama ve malzeme taleplerine ilişkin belgeleri toplamak, düzenlemek ve merkez birimlerinin kullanımına sunmak.
• Taşeronlara uygulanacak kesintilere ilişkin gerekli veri ve belgeleri toplamak, tablolaştırmak ve üst kademe değerlendirmeleri için hazırlamak.
• Personel işe giriş–çıkış, izin, puantaj, rapor ve özlük belgesi süreçlerine operasyonel destek sağlamak; ilgili evrakları toplamak, dosyalamak ve merkezle paylaşmak.
• Mavi yaka bordrolarının imzalatılması, dosyalanması ve merkezle paylaşılması sürecini yürütmek; talep edilen personel dokümanlarını müşteri yetkilileriyle paylaşmak.
• Saha–merkez–müşteri ve yerel otoriteler arasındaki idari bilgi akışını sağlamak; personel listeleri, bildirimler ve takip tablolarını düzenli güncelleyerek ilgili taraflarla paylaşmak.
• İhtiyaç duyulması halinde personel, misafir, operatör, denetçi vb. sıfatla sahada bulunan ya da sahaya gelecek kişilerin ulaşımını planlamak ve gerektiğinde tahsis edilen şirket aracıyla bu kişilerin transferini gerçekleştirmek

Not: Konaklama imkanı şirketimiz tarafından sunulacaktır. Balıkesir-Gönen bölgesinde ikamet eden veya şirketimizin sunacağı konaklama imkanından yararlanabilecek adaylara öncelik verilecektir.