Büro/Temizlik Personeli

METUnic

Büro/Temizlik Personeli İş İlanı

Lokasyon: Ankara / ODTÜ Teknokent Bilişim İnovasyon Merkezi (CoZone)

Çalışma Şekli: Tam Zamanlı

Çalışma Saatleri: Hafta içi 08:00 – 17:00

Çalışma Modeli: Haftanın 5 günü ofisten çalışma

Deneme Süresi: 2 ay

Yan Haklar: Yemek kartı ve yol desteği

Görev ve Sorumluluklar

• Kargo, posta ve evrak süreçlerinin takibini yapmak, kayıt altına almak ve ilgili teslimat süreçlerini yürütmek,
• Sözleşme, belge ve diğer kurumsal evrakların imza süreçlerinin takibi ve arşivlenmesini gerçekleştirmek,
• Ofis malzemeleri, kırtasiye, temizlik ve ikram ürünlerinin tedarik ve stok süreçlerini takip etmek,
• Ortak kullanım alanlarının günlük temizlik ve düzenini sağlamak,
• Toplantı, eğitim ve şirket içi organizasyonlar öncesinde ikram hazırlıklarını yapmak ve ilgili alanların hazır hale getirilmesini sağlamak,
• Çay, kahve ve diğer ikram süreçlerini yürütmek,
• Demirbaş envanterinin oluşturulması, güncellenmesi ve periyodik sayımlarını gerçekleştirmek,
• Envanter ve malzeme kayıtlarının ilgili sistemlerde güncel tutulmasını sağlamak,
• İdari satın alma süreçlerinde piyasa araştırması yapmak ve teklif toplamak,
• Bakım, onarım ve teknik hizmet sağlayıcılarla yürütülen süreçlerin koordinasyonunu takip etmek,
• Kurum içi ve kurum dışı evrak, malzeme ve ekipman teslim süreçlerini yürütmek,
• Ofis ve depo düzeninin korunmasına yönelik çalışmalarda görev almak,
• Resmî kurumlarla yürütülen idari işlemlerin ve yazışmaların takibini yapmak,
• İdari işler faaliyetlerine ilişkin raporlama ve planlama çalışmalarına katkı sağlamak,
• Gerektiğinde farklı operasyonel süreçlerde görev almak,
• Malzeme taşıma, düzenleme ve sevkiyat hazırlığı gibi fiziksel destek gerektiren işlerde görev almak.

Aranan Nitelikler

• En az lise mezunu,
• Misafir karşılama ve ağırlama süreçlerinde şirketi temsil edebilecek,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve kişisel bakımına özen gösteren,
• Tercihen idari işler, ofis yönetimi, satın alma, lojistik veya benzeri alanlarda deneyim sahibi,
• MS Office uygulamalarını kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,
• Düzenli, sistematik ve sorumluluk sahibi çalışma anlayışına sahip,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Şehir içi kurum ziyaretleri ve operasyonel süreçlerde görev alabilecek,
• Deneyim seviyesi fark etmeksizin öğrenmeye açık ve sorumluluk almaya istekli.