Üst Düzey Yönetici Asistanı

MF ALIŞVERİŞ MERKEZİ İŞLETME VE YÖNETİMİ TURİZM İNŞAAT DANIŞMANLIK AKARYAKIT SANAYİ T

İzmir Balçova Selway Alışveriş Merkezi ofisimizde görevlendirilmek üzere;

*     Üst düzey bir yöneticiyi asiste edebilmek için gereken bilgi ve donanıma sahip;

·      Büro yönetimi ve yönetici asistanlığı ön lisans bölümünden mezun veyahut üniversitelerin dört senelik örgün eğitim veren bölümlerinden mezun 

·      Yönetici asistanı olarak en az 3 yıl deneyime sahip

·      Kurumsal firmalardan en az 2 referans gösterebilecek

·      Ehliyeti bulunan, aktif araç kullanabilen 

·     İngilizcesi iyi , tercihen ikinci dil bilen, 

·      7/24 telefon ile ulaşılabilen,

·      Yurtiçi/yurtdışı seyahat engeli bulunmayan,

·      Aktif, Tempolu ve esnek çalışma saatleri olan iş ortamına uyum sağlayabilecek,

·      Büro yönetim prosedürlerine hakim , iş takibi ve analiz becerileri yüksek, 

·      MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen ,

·      Araştırma ve raporlama yapabilen, 

·      Organizasyon koordinasyon ve planlama becerisi yüksek,

·      Dış görünüşüne önem veren, diksiyonu düzgün, güler yüzlü, prezentabl, protokol ve görgü kurallarına hakim, kurumsal düzeni bilen, 

·      Takip yeteneğine güvenen, dikkatli, sonuç odaklı, düzenli ve sistemli çalışabilecek, çözümleyici zihin yapısına sahip

·      Hem empatik hem diplomatik davranma kabiliyetine sahip, kriz yönetimi yapabilen, ciddi

·      Güçlü bir hafızaya sahip 

·      Yazılı ve sözlü iletişimi mükemmel düzeyde,

·      Yöneticisinin günlük iş akış ve ajandasını takip etmek, kişisel ve kurumsal tüm işlerini organize etmek, takip etmek, bildirmek,

·      Seyahat düzenlemelerini yapma,

·      Toplantılarda tüm hazırlık ve organizasyonu yapma, gerektiğinde toplantılara katılma, detaylı not tutma ve alınan kararları takip edip ilgililere iletme, 

·      Telefon çağrılarına cevap verme, eksiksiz bir şekilde yöneticisine aktarma, 

·      İletişim bilgileri kaydı tutma ve sunma, 

·      Yazışma rapor taslak not e posta dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlama ve sunma ,

·      Dosyalama sistemi geliştirme ve sürdürme ,

·      Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunma ,

 ·     Yönetim Kurulu ile ilgili tüm iletişim ve haberleşmeden sorumlu olmak,      

·      Yönetim Kurulu’na iletilen sözlü ve yazılı istek ve talepleri, randevuları, programları değerlendirmek ve planlamak,       

·       Yönetim Kurulu Başkanı ile yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarına katılmak,    ·       Yönetim Kurulu Başkanının yurtiçi ve yurtdışı özel ve resmi tüm yazışmalarını takip etmek ve sonuçlandırmak,      

·       Yönetim Kurulunun ve misafirleri ile ilgili toplantı programlarının hazırlıklarını yapmak,      

·       Birim yöneticilerinden gelen raporların konsolidasyonunu yaparak özet sunumlar hazırlamak ve Yönetim Kurulu Başkanı'nın bilgisine sunmak,      

·      Günlük/haftalık/aylık olarak istenen raporları hazırlamak,      

·      Yönetim Kurulu Başkanı’nın ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,      

·     Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak

'Üst Düzey Yönetici Asistanı' aramaktayız. 

''Seyahat engeli olan ve esnek çalışma saatlerine uyum gösteremeyecek adayların başvuru yapmamasını önemle rica ederiz. ''