Tedarik Operasyonları Uzmanı

MGC GIDA KAFE RESTORAN DANIŞMANLIK VE TİC. A. Ş.

Tuck Coffee, Türkiye’nin 15 şehrinde 40 şube ile faaliyet gösteren, hızla büyüyen bir kahve zinciridir. Veriye dayalı karar alan, dinamik ve girişimci ekibiyle güçlü bir marka inşa etmeyi ve dünyanın en güçlü kahve markalarından biri olmayı hedefler.

Tuck Coffee bünyesinde, merkez operasyonlarımızda görev alacak ERP Sistem Yöneticisi arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

ERP ve İş Süreçleri Yönetimi

• Şirket genelinde kullanılan ERP sisteminin satın alma, stok, satış, finans ve B2B süreçlerinin uçtan uca yönetilmesi ve sürekliliğinin sağlanması.
• ERP, B2B, Netsis, depo ve diğer operasyonel sistemler arasındaki veri akışının ve entegrasyonların kontrol edilmesi.
• İş birimlerinin ihtiyaçlarının analiz edilmesi; süreçlerin ERP üzerinde tasarlanması, geliştirilmesi ve iyileştirilmesi.
• Veri bütünlüğü, stok, fiyat, cari ve işlem kontrollerinin gerçekleştirilmesi; sistemsel hataların tespit edilerek kök neden analizi ve kalıcı çözümünün sağlanması.

B2B, Depo ve Operasyon Yönetimi

• Haftalık B2B siparişlerinin hazırlanması, kontrolü ve ilgili operasyon birimlerine aktarılması; sipariş vermeyen şubelerin ve zorunlu alım süreçlerinin takip edilmesi.
• Depo, dış alım, kahve ve donuk ürün süreçlerinin koordinasyonu; eksik ürün ve sevk süreçlerinin ilgili ekiplerle takip edilmesi.
• Depo stoklarının B2B canlı stok yapısıyla uyumunun kontrol edilmesi, aylık stok sayımlarının planlanması ve sonuçlarının sisteme aktarılması.
• Sevk irsaliyelerinin B2B verileriyle karşılaştırılması, stok ve fiyat kontrollerinin yapılması ve faturalaştırma süreçlerinin yürütülmesi.
• Franchise ve bayilerden gelen operasyonel taleplerin takip edilmesi ve ilgili birimlerle koordineli şekilde çözümlenmesi.
  
  

Finans, Cari ve Fatura Süreçleri

• Alış ve satış faturalarının sisteme işlenmesi; cari, stok, fiyat ve B2B verileri üzerinden kontrollerinin gerçekleştirilmesi.
• Cari hesap, bakiye ve yaşlandırma süreçlerinde oluşabilecek uyumsuzlukların tespit edilmesi ve çözümünün takip edilmesi.

Raporlama ve Veri Yönetimi

• Haftalık ve aylık B2B ciro, stok, tüketim, kârlılık, depo alış/satış ve donuk ürün raporlarının hazırlanması.
• Yönetim kararlarını destekleyecek rapor, dashboard ve veri setlerinin oluşturulması ve geliştirilmesi.
• İhtiyaç doğrultusunda stok, fiyat, satış, operasyon ve kârlılık bazlı anlık analiz ve raporların hazırlanması.

Süreç, Proje ve Süreklilik Yönetimi

• Operasyon, lojistik, mağazacılık, satın alma, finans, muhasebe ve insan kaynakları ekipleriyle koordineli çalışılarak süreç ihtiyaçlarının ERP üzerinde çözüme dönüştürülmesi.
• Operasyonel ve sistemsel sorunların önceden tespit edilmesi, ilgili ekiplerle çözüm süreçlerinin yönetilmesi ve süreçlerin kesintisiz ilerlemesinin sağlanması.
• ERP performansı, erişilebilirliği ve veri güvenliğinin takip edilmesi; şirketin dijital dönüşüm ve ERP geliştirme projelerinde aktif rol alınması.
• Aylık fatura ve belge arşivleme süreçlerinin yürütülmesi ve operasyonel kayıtların düzenli tutulmasının sağlanması.

Aranan Nitelikler

• İlgili lisans bölümlerinden mezun, ERP ve operasyon süreçlerinde 3–5 yıl deneyimli.
• Netsis, Logo vb. ERP sistemlerinden en az birinde deneyimli.
• B2B, satın alma, stok, depo, satış ve finans süreçlerine hakim.
• Excel ve raporlama araçlarını etkin kullanabilen.
• Veri analizi, kontrolü ve farklı sistemler arasındaki veri akışını yönetebilen.
• Analitik düşünme, problem çözme, iş takibi ve süreç iyileştirme becerileri güçlü.
• Depo, satın alma, operasyon, muhasebe ve finans ekipleriyle koordineli çalışabilen.
• Yoğun iş temposunda düzenli, dikkatli ve sonuç odaklı çalışabilen.
• Perakende, gıda, kahve veya çok lokasyonlu yapılarda deneyim tercih sebebidir.

Veriye dayalı karar alma kültürüne sahip, dijital süreçleri geliştirmeyi seven ve büyüyen, dinamik bir kahve markasının ERP altyapısına yön vermek istiyorsanız başvurularınızı bekliyoruz.