Ofis Sorumlusu

MK Stratejik Danışmanlık Hizm. A.ş

Ofisimizin günlük işleyişini koordine edecek, misafir karşılama ve ağırlama süreçlerini yürütecek, aynı zamanda yöneticilerimizin günlük program ve iş takibine destek olacak birOfis Koordinatörü arıyoruz.

Görev ve sorumluluklar

• Ofisin günlük düzeninin ve genel işleyişinin sağlanması,
• Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
• Misafirler ve yöneticiler için gerekli ikramların hazırlanması ve organize edilmesi,
• Telefon, e-posta ve gelen-giden evrak trafiğinin takip edilmesi,
• Yöneticilerin günlük programlarının, toplantılarının ve randevularının düzenlenmesi,
• Yöneticiler tarafından iletilen işlerin, hatırlatmaların ve teslim tarihlerinin takip edilmesi,
• Toplantıların organize edilmesi ve toplantı öncesi gerekli hazırlıkların yapılması,
• Kargo, kurye, posta ve benzeri süreçlerin yürütülmesi,
• Ofis ihtiyaçları ile sarf malzemelerinin takip edilmesi ve gerekli siparişlerin verilmesi,
• Gerektiğinde seyahat, ulaşım ve konaklama organizasyonlarına destek olunması,
• Şirket içi idari işlerin yürütülmesi ve ilgili birimlere destek verilmesi.

Aranan nitelikler

• Tercihen üniversite veya yüksekokul mezunu,
• Benzer bir pozisyonda tercihen en az 2 yıl deneyimli,
• Planlama, organizasyon ve iş takibi becerileri güçlü,
• Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
• Güler yüzlü, temsil yeteneği yüksek ve insan ilişkilerinde başarılı,
• Düzenli, dikkatli ve sorumluluk sahibi,
• Çözüm odaklı ve gerektiğinde inisiyatif alabilen,
• Gizliliğe ve iş disiplinine önem veren,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Farklı nitelikteki işleri eş zamanlı olarak planlayıp takip edebilen,
• Tercihen temel düzeyde İngilizce bilgisine sahip.

Pozisyonun kapsamı

Bu pozisyon; ofisin günlük düzeninin ve idari süreçlerinin yürütülmesinin yanı sıra misafirlerin karşılanmasını, toplantı ve organizasyon hazırlıklarını ve yöneticilerin günlük işlerinin takip edilmesini kapsamaktadır.

Aradığımız çalışma arkadaşımızın ofisin genel işleyişini sahiplenmesi, ihtiyaçları önceden fark etmesi ve görevlerini çözüm odaklı bir yaklaşımla takip etmesi beklenmektedir.