Proje Koordinatörü

MNS Taahhüt İnşaat ve Dış Ticaret Limited Şirketi

PROJELER KOORDİNATÖRÜ

İstanbul / Türkiye ve Yurtdışı Projeleri

Genel Tanım 

Şirketimizin, devam eden ve yeni başlayacak yurtiçi ve yurtdışı projelerimizin üst düzey koordinasyonunda görev almak üzere; şirket yönetimi ile proje ekipleri arasında güçlü bir yönetim köprüsü kurabilecek, teknik ve ticari süreçlere ileri seviyede hâkim, şirketimizi işverenler, müşavirler, kamu kurumları, alt yükleniciler ve diğer tüm paydaşlar nezdinde temsil edebilecek Projeler Koordinatörü arayışımız bulunmaktadır.

Pozisyonun; şantiyeler, merkez ofis, işverenler, müşavirler, proje müellifleri, alt yükleniciler ve tedarikçiler arasındaki koordinasyonu sağlayarak projelerin süre, maliyet, kalite, sözleşme ve ticari hedefler doğrultusunda yönetilmesinde aktif sorumluluk üstlenmesi beklenmektedir.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirket bünyesindeki yurtiçi ve yurtdışı projelerin üst düzey koordinasyonunun sağlanması
• Proje müdürleri, şantiye şefleri, teknik ofis, satın alma ve merkez ofis ekiplerinin yönetim ve koordinasyonunun sağlanması
• Devam eden projelerin süre, maliyet, kalite, nakit akışı ve kaynak kullanımı açısından düzenli olarak takip edilmesi
• Projelerde oluşabilecek teknik, idari, ticari ve sözleşmesel sorunların erken aşamada tespit edilmesi ve çözüm süreçlerinin yönetilmesi
• Kritik konuların analiz edilerek çözüm alternatifleriyle birlikte şirket yönetimine sunulması
• Gerektiğinde şirket yönetimi adına toplantılara katılım sağlanması ve şirketimizin işveren, müşavir, kamu kurumları ve diğer paydaşlar nezdinde üst düzeyde temsil edilmesi
• İşveren ve müşavirlerle yürütülen teknik ve ticari toplantıların yönetilmesi
• Yeni projelerin mobilizasyon, organizasyon, bütçe, satın alma, alt yüklenici ve iş programı süreçlerinin kurulması
• Proje başlangıcında gerekli organizasyon yapısının, görev dağılımlarının ve yönetim sistemlerinin oluşturulması
• Proje bütçelerinin, maliyet gerçekleşmelerinin ve hedef maliyetlerin düzenli olarak kontrol edilmesi
• Keşif, metraj, hakediş, maliyet analizi ve nakit akışı çalışmalarının üst düzey kontrolünün yapılması
• İş programlarının hazırlanması, kritik yolların ve gecikme risklerinin değerlendirilmesi, gerekli aksiyonların alınmasının sağlanması
• Alt yüklenici ve tedarikçi seçim süreçlerine katılım sağlanması; tekliflerin teknik ve ticari açıdan değerlendirilmesi
• Alt yüklenici sözleşmelerinin, kapsamlarının, ödeme koşullarının ve ticari risklerinin değerlendirilmesi
• Ana sözleşmelerin teknik ve ticari hükümlerinin takip edilmesi; şirket hak ve menfaatlerinin korunması
• İlave işler, değişiklikler, süre uzatımları, hak talepleri ve sözleşmesel bildirim süreçlerinin yönetilmesi
• Mimari, statik, mekanik ve elektrik disiplinleri arasındaki koordinasyonun üst seviyede takip edilmesi
• Teknik ofis, tasarım, satın alma ve saha süreçleri arasındaki olası darboğazların önceden tespit edilmesi
• Şantiyelerin personel ve organizasyon ihtiyaçlarının değerlendirilmesi ve gerekli kadroların oluşturulmasına katkı sağlanması
• Proje müdürlerinin performanslarının ve proje hedeflerinin düzenli olarak değerlendirilmesi
• Projelerde standart raporlama, dokümantasyon, toplantı ve takip sistemlerinin kurulması ve uygulanmasının sağlanması
• Şirket yönetimine düzenli, kısa, net ve karar almaya yönelik proje raporları sunulması
• Yeni iş fırsatlarının teknik ve ticari açıdan değerlendirilmesi, gerektiğinde teklif ve ön hazırlık süreçlerine destek verilmesi
• Proje yönetim sistemlerinin, prosedürlerinin ve organizasyon yapısının geliştirilmesi

 Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin İnşaat Mühendisliği veya Mimarlık bölümünden mezun
• Tercihen en az 12–15 yıl inşaat sektöründe deneyimli
• En az 5 yıl proje müdürlüğü, projeler koordinatörlüğü, direktörlük veya benzeri üst düzey yönetim görevlerinde bulunmuş
• Büyük ölçekli ve nitelikli üstyapı, endüstriyel yapı, lojistik merkezi, konut, otel, kamu yapıları veya benzeri projelerde aktif yönetim tecrübesine sahip
• Aynı anda birden fazla projeyi yönetmiş veya koordine etmiş
• Projenin yalnızca saha imalatına değil; teknik, mali, ticari, sözleşmesel ve idari bütününe hâkim
• Uygulama projelerini ve teknik detayları ileri seviyede okuyup değerlendirebilen
• Keşif, metraj, bütçe, maliyet kontrolü, hakediş ve nakit akışı konularında güçlü bilgi ve deneyime sahip
• Primavera P6 ve/veya MS Project üzerinden iş programlarını okuyabilecek, sorgulayabilecek ve yönetebilecek seviyede bilgi sahibi
• Alt yüklenici, tedarikçi, satın alma, teklif ve sözleşme süreçlerinde ileri seviyede deneyimli
• İnşaat sözleşmeleri, ilave işler, değişiklik yönetimi, süre uzatımları ve temel claim süreçlerine hâkim
• İşveren ve müşavir karşısında teknik ve ticari müzakere yürütebilecek yetkinlikte
• İngilizceyi yazılı ve sözlü olarak ileri seviyede kullanabilen; toplantı, müzakere, sunum ve teknik/ticari yazışmaları bağımsız şekilde yürütebilen
• Güçlü liderlik ve insan yönetimi becerisine sahip
• Üst düzey temsil kabiliyeti bulunan; iletişimi, duruşu ve müzakere yeteneği güçlü
• Gerektiğinde zor kararlar alabilen ve aldığı kararın arkasında durabilen
• Sorunları yalnızca tespit eden değil, çözüm önerisi geliştirerek sonuçlandıran
• Yoğun iş ortamında önceliklendirme yapabilen ve aynı anda birçok kritik konuyu yönetebilen
• İnisiyatif alma kapasitesi ve sorumluluk bilinci yüksek
• Detaylara hâkim olmakla birlikte büyük resmi kaybetmeyen
• Sistem kurabilen, süreç geliştirebilen ve ekiplerin bu sistemlere uygun çalışmasını sağlayabilen
• Şirket menfaatlerini her koşulda gözeten; güvenilirlik, dürüstlük ve iş disiplini yüksek
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli bulunmayan
• Gerektiğinde projelerde yoğun ve aktif saha görevinde bulunabilecek

Beklenen Yönetim Profili

Aranılan aday; şirket yönetiminin güvenerek sorumluluk devredebileceği, gerektiğinde şirketi tek başına temsil edebilecek, proje müdürlerini ve ekipleri yönlendirebilecek, masadaki teknik ve ticari konuyu hızlı şekilde kavrayabilecek ve şirket menfaatleri doğrultusunda doğru pozisyon alabilecek seviyede olmalıdır.

Bir problemin bildirilmesini beklemek yerine problemi önceden görebilen; problemi üst yönetime aktarmakla yetinmeyip çözümünü de hazırlayan; aldığı işi takip gerektirmeden sonuçlandıran ve birden fazla projenin genel durumunu her an hâkimiyetinde tutabilen bir yönetim yaklaşımı beklenmektedir.