Üst Düzey Yönetici Asistanı

Moltek Sağlık Hizmetleri Üretim ve Pazarlama A.Ş.

Genel Nitelikler

• Üniversite mezunu (Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümü),
• Yönetici Asistanı olarak en az 5 yıl deneyimli,
• Çok iyi derecede MS Office programlarını kullanabilen,
• İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• Yurtiçi ve dışı seyahat sorunu olmayan,
• Analitik düşünebilen ve takım ruhuna sahip,
• Stres yönetimi başarılı,
• Planlama organizasyon ve raporlama yapabilen,
• Diksiyonu düzgün, prezantabl, güler yüzlü,
• Dinamik çalışma ortamına kolayca adapte olabilen,
• Protokol ve yönetim asistanlığı kurallarını bilen,
• Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
• Gerektiği zamanlarda esnek çalışma saatlerine uyabilecek,

İş Tanımı

• Yöneticinin günlük iş koordinasyonu ve şirket içi raporlamasını yapması, günlük ajandasını oluşturması ve takip etmesi, günlük yazışma, telefon, fax, randevu ve toplantı trafiğini yönetmesi,
• Seyahat organizasyonu, otel rezervasyonları, vize işlemlerini takibi,
• Randevularının düzenlenmesi,
• Misafirleri karşılaması ve yönlendirmesi,
• Verilen görev ve sorumlulukları etkin ve verimli bir şekilde planlama ve uygulaması,
• Kendisinden talep edilen üst yönetim raporlarının hazırlanması,
• Ofis içi bilgi alış-verişini sağlanması.