İdari İşler Uzmanı

MONOPOLİ SİGORTA

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Sektörün lider acentelerinden olan ve 2000 yılından bu yana tüm sigorta branşlarında faaliyet gösteren Monopoli Sigorta Aracılık Hizmetleri A.Ş. bünyesinde ‘İdari İşler Uzmanı’olarak görev alacak yeni ekip arkadaşı arıyoruz. 

 GENEL NİTELİKLER

• Tercihen en az lise mezunu, 
• İdari işler alanında en az 3 yıl deneyimli, 
• MS Office programları ve bilgisayar etkin olarak kullanabilen, 
• B sınıfı ehliyeti bulunan, aktif olarak araç kullanabilen,
• Seyahat engeli olmayan,
• Hızlı ve yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
• Sorumluluğundaki işlerin zamanında ve kaliteli bir şekilde yapılmasını sağlayabilen,
• İletişimi ve insan ilişkileri kuvvetli, takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı, motivasyonu yüksek,
• Diksiyonu düzgün, prezantabl görünüme sahip,
• İş takibi, planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Ekip çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen.

İŞ TANIMI

• İdari işler Departmanı'nın sorumluluğundaki tüm evrakların arşivlenmesini ve düzenini sağlayabilecek,
• İdari İşler kapsamındaki ofis düzeninin organize edilmesine destek olmak ve malzeme ihtiyaçların tespit edilerek temin edilmesini sağlamak,
• Şirket adına resmi ve özel kurumlar ile sahada idari görevleri yürütmek,
• Şirket aracı ile misafirlerin ve yöneticilerin ulaşımlarında aktif görev almak,
• İdari İşler ve Satın Alma sorumluluğundaki tüm süreçlere destek olabilecek,
• Ofis içi ve dışında evrak ve iş süreçlerini yürütmek,
• Bağlı bulunduğu yöneticinin diğer verdiği görevleri yerine getirebilecek,
• Çalıştığı ekibin işlerini takip edebilecek.
• Şirket araç filosuna ilişkin operasyonel süreçleri yürütecek,
• Üst yönetim tarafından iletilen idari ve operasyonel talepleri zamanında ve etkin şekilde yerine getirecek,
• Ofis ihtiyaçlarını tespit ederek gerekli malzemelerin siparişini vermek, stok takibi yapmak ve düzenli bir şekilde malzeme teminini sağlamak, mutfak ihtiyaçlarına yönelik gelen satın alma taleplerini karşılamak,
• Şirket çalışanlarından gelen talepleri karşılayabilecek.