Üst Düzey Yönetici Asistanı

MONOPOLİ SİGORTA

Sektörün lider acentelerinden olan ve 2000 yılından bu yana tüm sigorta branşlarında faaliyet gösteren Monopoli Sigorta Aracılık Hizmetleri A.Ş. bünyesinde görev alacak yeni ekip arkadaşları arıyoruz. 

·        Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

·        Üst düzey yönetici asistanlığı alanında en az 5 yıl deneyimli,

·        MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,

·        İş takibi, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,

·        Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

·        İlişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahip,

·        Analitik düşünen ve çözüm odaklı yaklaşabilen,

·        Hızlı çalışma temposuna ayak uydurabilen,

İŞ TANIMI

·        Yönetimin günlük iş faaliyetlerini organize ve koordine etmek,

·        Toplantı, etkinlik ve randevularını planlamak ve yönetmek,

·        Toplantılara katılmak ve toplantı notlarını alarak paylaşmak,

·        Seyahat evraklarının hazırlanması, konaklama ve ulaşımın organize edilmesi,

·        Telefonları yönetici adına cevaplamak,

·        Posta gönderimi, mail takibi, iletişim gibi genel ofis desteğini sağlamak,

·        Düzenli yayınlanması gereken raporları hazırlamak veya düzenlemek,

·        Ofis belgelerini hazırlayarak yönetime sunmak,

·        Ofis için en uygun dosyalama sistemini oluşturmak ve bunun sürekliliğini sağlamak,

·        Yöneticisi ve diğer departmanlar arasında koordineyi sağlayacak "EKİP ARKADAŞI" aramaktayız.