Üst Düzey Yönetici Asistanı

MONOPOLİ SİGORTA

Sektörün lider acentelerinden olan ve 2000 yılından bu yana tüm sigorta branşlarında faaliyet gösteren Monopoli Sigorta Aracılık Hizmetleri A.Ş. bünyesinde‘Üst Düzey Yönetici Asistanı’ pozisyonunda görev alacak yeni ekip arkadaşı arıyoruz.
 

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst düzey yönetici asistanlığı alanında en az 5 yıl deneyimli,
• İleri seviye yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• İş takibi, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• İlişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahip,
• Analitik düşünen ve çözüm odaklı yaklaşabilen,
• Protokol kurallarına hâkim, kurumsal temsil yeteneği yüksek olan,
• Hızlı çalışma temposuna ayak uydurabilen,
• Gizlilik ve iş disiplini konusunda yüksek hassasiyet sahibi,

İŞ TANIMI

• Yönetimin günlük iş faaliyetlerini organize ve koordine etmek,
• Toplantı, etkinlik ve randevularını planlamak ve yönetmek,
• Toplantılara katılmak ve toplantı notlarını alarak paylaşmak,
• Seyahat evraklarının hazırlanması, konaklama ve ulaşımın organize edilmesi,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek,
• Telefonları yönetici adına cevaplamak,
• Posta gönderimi, mail takibi, iletişim gibi genel ofis desteğini sağlamak,
• Düzenli yayınlanması gereken raporları hazırlamak veya düzenlemek,
• Ofis belgelerini hazırlayarak yönetime sunmak,
• Ofis için en uygun dosyalama sistemini oluşturmak ve bunun sürekliliğini sağlamak,
• Bağlı olduğu yöneticinin takip edilmesini istediği süreçleri yönetmek,
• Yöneticisi ve diğer departmanlar arasında koordineyi sağlamak.