İdari İşler Uzman Yardımcısı

MONSTER BİLGİSAYAR TEKNOLOJİ ÜRÜNLERİ A.Ş

MONSTER SİZİ OYUNA ÇAĞIRIYOR !

En yüksek performanslı Oyun bilgisayarı ve Oyun aksesuarları modelleri ile Türkiye Bilişim pazarında 25 yıldır faaliyetlerini sürdüren ve global bir teknoloji markası olmayı hedefleyen MONSTER NOTEBOOK, gücüne güç katacak ekip arkadaşları arıyor. 

Şirketin idari işler bölümünde, genel müdürlük binası ve diğer şubelerindeki idari işler operasyon süreçlerinin takibi, koordinasyonu, planlaması, yönetimi ve kontrolünü yapacak  ''İdari İşler Uzman Yardımcısı''  arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• En az Ön Lisans ve Lisans mezunu olmak.
• Benzer bir işte en az 3 yıl deneyim sahibi olmak.
• MS Office programlarına hâkim olmak.
• B sınıfı sürücü belgesine sahip olmak ve aktif araç kullanabiliyor olmak.
• Dış görünümüne özen göstermek, diksiyonu düzgün, güçlü iletişim ve temsil yeteneklerine sahip olmak.
• Etkin zaman yönetimi yapmak ve stres yükü olan ortamlara çalışmaya alışkın olmak.
• Güçlü planlama ve organizasyon becerisine sahip olmak.
• Düzenli, takipçi ve güçlü raporlama yeteneğine sahip olmak.

GÖREV TANIMI

• Şirketin ofis ve bina yönetimi süreçlerini desteklemek, temizlik, güvenlik ve bakım hizmetlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak.
• Ofis ihtiyaçlarını tespit ederek gerekli malzemelerin siparişini vermek, stok takibi yapmak ve düzenli bir şekilde malzeme teminini sağlamak.
• Şirketin dış hizmet sağlayıcıları ve tedarikçileriyle ilişkileri yönetmek, teklif almak ve sözleşmeleri takip etmek.
• Şirketin günlük gelen kargolarını takip etmek, doğru bir şekilde teslim alınmasını sağlamak ve ilgili departmanlara ulaştırmak.
• Sevkiyat süreçlerinde aktif görev almak, teslimat planlarını oluşturmak ve sevkiyatların zamanında yapılmasını sağlamak.
• Gerektiğinde şirket aracıyla sevkiyatları gerçekleştirmek, malzeme veya ürünlerin güvenli ve zamanında teslim edilmesini sağlamak.
• Şirket araçlarının bakım, onarım, sigorta ve yakıt işlemlerini takip etmek ve araçların sorunsuz kullanılmasını sağlamak.
• Şirket içi evrakların dosyalanması, arşivlenmesi ve dijital kayıtlarının düzenli olarak tutulmasını sağlamak.
• Mutfak ihtiyaçlarına yönelik gelen satın alma taleplerini karşılamak. Satın alma işlemini gerçekleştirmek ve gıda malzemelerini mutfak ekibine teslim etmek.
• Üst yönetime günlük ve haftalık raporlar hazırlamak, idari işlerle ilgili süreçlerin etkinliğini raporlamak ve iyileştirme önerileri sunmak.